Hankintaprosessin tehostaminen LVI-urakoinnissa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda LVI-projektinhoitajien käyttöön kohdennettu hankintaohjeistus sekä kuvaus hankinnan nykytilasta. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Consti Korjausrakentaminen Oy. Opinnäytetyössä perehdyttiin linjasaneerausprojektin kulkuun ja rakennusurakan hankintoihin erityisesti LVI-teknisten hankintojen näkökulmasta. Ohjeistus toimisi yrityksen yleisen hankintaohjeen rinnalla LVI-projektinhoitajien apuna urakan laskentavaiheesta takuuaikaan asti. Hankintaohjeen oli tarkoitus olla tiivis olemassa olevan tiedon paketti ja olla helposti luettavissa sekä saatavilla.

Kohdennetun hankintaohjeistuksen laadinnassa tutkittiin linjasaneerausta ja rakennusurakan hankintaa käsitteleviä teoksia sekä verkkojulkaisuja. Kirjallisuustutkimus kohdennettiin linjasaneeraukseen ja rakennusurakan hankintatoimiin. Hankintaohjeistuksen sisältö tehtiin vastaamaan yrityksen tarpeita ja toiveita haastattelemalla yrityksen työntekijöitä, tutkimalla olemassa olevaa dokumentaatiota ja havainnoimalla yrityksen toimintatapoja.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi ohjeistuksen ensimmäinen versio sekä kuvaus yrityksen hankinnan nykytilasta. Ohjeistusta voidaan tulevaisuudessa täydentää tarvittavilta osin vastaamaan myöhemmin esille tulevia tarpeita. Ohjeistuksessa esitetään hankintojen suunnittelua yleisesti, hankintasuunnitelman sisältöä ja hankintasuunnitelman valvontaa.

Tutkimuksen johtopäätöksenä ehdotetaan toimeksiantajayrityksessä hankintasuunnittelun tiedon lisäämistä. Työn tuloksena syntynyt nykyistä hankinnan toimintaohjetta täydentävä ohjeistus on luottamuksellinen ja ainoastaan yrityksen sisäiseen käyttöön.

The aim of this thesis was to produce procurement instructions for an HVAC renovation project and to analyze the current state of the process. The thesis was commissioned by Consti Korjausrakentaminen Oy. The instructions were made for the use of HVAC project managers and to complete the general procurement instructions of the company. The instructions were given to the commissioner but removed from the published version.

The study was mainly carried out as a qualitative research. The theoretical information was collected to produce a comprehensive description of how the procurement process should proceed. The resulting instructions are based on literature study, interviews, existing information, and the operating methods in the company.

The results of the study provided the first version of the instructions. The instructions could be refreshed in the future if needed. The instructions contain general information of procurement planning, the content of a procurement plan and instructions to control a procurement process.

The findings indicate that there is a need to increase information about procurement planning. The result of the thesis, the specialized procurement instructions, are confidential and only for the internal use of Consti Korjausrakentaminen Oy.