Asianhallintajärjestelmä digitalisaation muutoksessa Hämeenlinnan hallinto-oikeudessa
Vanhanen, Roosa (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105036746
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105036746
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa opas Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle uuden sähköisen asianhallintajärjestelmän käytön tueksi. Opinnäytetyön oppaan tavoitteena oli neuvoa ja tukea hallinto-oikeuden työntekijöitä yhtenäisten toimintamallien toteuttamiseksi. Tilaaja toivoi, ettei opinnäytetyön liitteenä oleva opas ole julkinen.
Digitalisaation avulla muutetaan yritysten ja organisaatioiden toimintaympäristöä. Tämä mahdollistetaan muutoksen johtamisella, organisaatioiden jäsenten työhön sitouttamisella ja jatkuvalla kouluttautumisella. Sähköisten järjestelmien avulla luodaan uusia mahdollisuuksia työn tekemiseen, mutta samalla aiheutetaan tietoturvariskien lisääntymistä.
Tässä opinnäytetyössä kuvaillaan Suomen tuomioistuinjärjestelmää keskittyen erityisesti hallintotuomioistuimiin. Tämän jälkeen käsitellään valitus- ja hakemusasioiden prosessien etenemistä sekä suullisten käsittelyiden järjestämistä hallinto-oikeudessa.
Oppaan kehittämistä tullaan jatkamaan opinnäytetyön valmistumisen jälkeen, sillä yksikään sähköisessä järjestelmässä oleva huostaanottoasia ei ole edennyt suullisen käsittelyn järjestämiseen asti. Opasta tullaan säilyttämään hallinto-oikeuden omassa tietojärjestelmässä, jossa se on kaikkien työntekijöiden saavutettavissa ja käytettävissä.
Digitalisaation avulla muutetaan yritysten ja organisaatioiden toimintaympäristöä. Tämä mahdollistetaan muutoksen johtamisella, organisaatioiden jäsenten työhön sitouttamisella ja jatkuvalla kouluttautumisella. Sähköisten järjestelmien avulla luodaan uusia mahdollisuuksia työn tekemiseen, mutta samalla aiheutetaan tietoturvariskien lisääntymistä.
Tässä opinnäytetyössä kuvaillaan Suomen tuomioistuinjärjestelmää keskittyen erityisesti hallintotuomioistuimiin. Tämän jälkeen käsitellään valitus- ja hakemusasioiden prosessien etenemistä sekä suullisten käsittelyiden järjestämistä hallinto-oikeudessa.
Oppaan kehittämistä tullaan jatkamaan opinnäytetyön valmistumisen jälkeen, sillä yksikään sähköisessä järjestelmässä oleva huostaanottoasia ei ole edennyt suullisen käsittelyn järjestämiseen asti. Opasta tullaan säilyttämään hallinto-oikeuden omassa tietojärjestelmässä, jossa se on kaikkien työntekijöiden saavutettavissa ja käytettävissä.