Taloushallinnon ohjelman vaihto ja tietojen siirto uuteen ohjelmaan
Paavola, Annika (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105046950
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105046950
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyö aiheena on taloushallinnon ohjelman vaihto ja tietojen siirto uuteen ohjelmaan. Haminan Isännöintipalvelu Oy toimii työn toimeksi-antajana. Työn tavoitteena on selvittää, kuinka ohjelman vaihtoprosessi ete-nee ja millaisella aikataululla saadaan tiedot siirrettyä uuteen ohjelmaan. Tutkimusongelmana on selvittää, kuinka tietojen siirto saadaan tehtyä nope-asti ja luotettavasti, jotta käyttöönotto onnistuu mahdollisimman nopealla ai-kataululla.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu kahdesta luvusta. Ensimmäi-sessä luvussa käsitellään sähköistä taloushallintoa. Siinä esitellään sähköi-syyden tuomia hyötyjä ja haittoja yrityksille sekä niiden ydintoimintoja. Toi-nen teorialuku käsittelee ohjelman vaihtoon liittyviä prosesseja. Siinä käsitel-lään prosessin etenemistä ja mitä asioita tulisi ottaa huomioon koko proses-sin ajan.
Opinnäytetyön tutkimusosuudessa on käytetty laadullista tutkimusta. Tutki-muksen aineisto on kerätty kolmesta haastattelusta, joista yksi tehtiin ryhmä-haastatteluna ja kaksi sähköpostihaastatteluna. Tämän lisäksi tutkimusai-neistona on käytetty havainnointia ja yksi dokumenttianalyysi. Ryhmähaasta-teltavina oli toimeksiantajan yrityksen kaksi työntekijää ja toimitusjohtaja, sähköpostihaastattelu on tehty ohjelmistotoimittajan edustajalle ja toiselle paikalliselle kirjapitoyrityksen yrittäjälle. Dokumenttianalyysina on käytetty blogikirjoitusta, jossa pieni tilitoimisto seuraa omaa projektiaan ohjelman vaihdossa ja tietojen siirrossa. Haastattelujen tarkoituksena oli selvittää, mitä uudelta ohjelmalta odotetaan ja onko se vastannut yrityksen tarpeisiin.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu kahdesta luvusta. Ensimmäi-sessä luvussa käsitellään sähköistä taloushallintoa. Siinä esitellään sähköi-syyden tuomia hyötyjä ja haittoja yrityksille sekä niiden ydintoimintoja. Toi-nen teorialuku käsittelee ohjelman vaihtoon liittyviä prosesseja. Siinä käsitel-lään prosessin etenemistä ja mitä asioita tulisi ottaa huomioon koko proses-sin ajan.
Opinnäytetyön tutkimusosuudessa on käytetty laadullista tutkimusta. Tutki-muksen aineisto on kerätty kolmesta haastattelusta, joista yksi tehtiin ryhmä-haastatteluna ja kaksi sähköpostihaastatteluna. Tämän lisäksi tutkimusai-neistona on käytetty havainnointia ja yksi dokumenttianalyysi. Ryhmähaasta-teltavina oli toimeksiantajan yrityksen kaksi työntekijää ja toimitusjohtaja, sähköpostihaastattelu on tehty ohjelmistotoimittajan edustajalle ja toiselle paikalliselle kirjapitoyrityksen yrittäjälle. Dokumenttianalyysina on käytetty blogikirjoitusta, jossa pieni tilitoimisto seuraa omaa projektiaan ohjelman vaihdossa ja tietojen siirrossa. Haastattelujen tarkoituksena oli selvittää, mitä uudelta ohjelmalta odotetaan ja onko se vastannut yrityksen tarpeisiin.