Mystock-varastonhallintatyökalun kehittäminen
Hoikkala, Anna-Maija (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105057028
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105057028
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on tehty Neste Oyj:n toimeksiannosta. Opinnäytetyön tavoite on kehittää logistisen suunnittelijan käytössä olevaa varastonhallintatyökalua. Varastonhallintatyökalun avulla seurataan jalostamon ulkopuolisten jakeluterminaalien varastohallintaa. Jakeluterminaalissa varastoidaan palavia nesteitä kuten bensiiniä ja dieseliä. Varastonhallintatyökalu on Excel-tiedosto, joka rakennetaan ja täydennetään manuaalisesti. Excel-tiedosto sisältää yksipuolista tietoa säiliön varastotason muutoksesta ja tulevaisuuden ennusteesta arkipäivisin.
Kehitystyö aloitettiin tutkimalla käytössä olevaa varastonhallintatyökalua. Kehitystyön tutkimusmenetelmänä käytettiin tapaustutkimusta. Tapaustutkimus tehtiin sekä teemahaastattelujen että Excel-tiedoston tutkimuksen avulla. Opinnäytetyöhön haastateltiin henkilöitä, jotka vastaavat varastosta, varastonhallinnasta ja varastonhallintatyökalusta. Henkilöt työskentelivät joko Nesteellä tai ulkopuolisessa yhtiössä. Teemahaastatteluilla selvitettiin käytössä olevia varastohallinnan toimintatapoja ja työkaluja. Haastattelujen kysymykset laadittiin henkilön vastuualueen mukaan.
Teemahaastatteluiden tulokset järjesteltiin ja analysoitiin teemoittain. Vastauksien analysointimenetelmänä käytettiin teemoittelua. Tämä menetelmä soveltui parhaiten opinnäytetyöhön, koska varastonhallinta koostuu useista isoista kokonaisuuksista eli teemoista. Analysoinnissa esille tulleet teemat olivat ennuste, yhteistyö, seuranta, Excel ja työkalu. Analysoinnissa kerättiin hyvät ja toimivat varastohallinnan toimintatavat, jotta niitä voitaisiin hyödyntää. Kehitystyössä tutkittiin varastotason laskentaa varastotason alarajan määrittämisessä.
Kehitystyön tuloksena määritettiin uuden varastonhallintatyökalun tarpeet. Määritysten avulla rakennettiin Excel-malliin perustuva varastonhallintatyökalu. Opinnäytetyön kehityskohteet liittyivät Excel-malliin ja varastotason raportteihin. Excel-mallin jatkokehitykseksi kirjattiin automatisoinnin lisääminen ja raportit. Automatisoinnin lisäämistä tutkittiin autolastaustietojen syöttämisen osalta. Tulevaisuuden raportteihin rakennettaisiin pohja, jota voisi käyttää ennusteiden hakemiseen Excel-malliin. Varastotason raporttien kehityksenä lisättäisiin raportille varastotason laskentaa. Varastotason laskennalla määritettäisiin varastotason alaraja, jota pystyttäisiin hyödyntämään raportilla.
Kehitystyö aloitettiin tutkimalla käytössä olevaa varastonhallintatyökalua. Kehitystyön tutkimusmenetelmänä käytettiin tapaustutkimusta. Tapaustutkimus tehtiin sekä teemahaastattelujen että Excel-tiedoston tutkimuksen avulla. Opinnäytetyöhön haastateltiin henkilöitä, jotka vastaavat varastosta, varastonhallinnasta ja varastonhallintatyökalusta. Henkilöt työskentelivät joko Nesteellä tai ulkopuolisessa yhtiössä. Teemahaastatteluilla selvitettiin käytössä olevia varastohallinnan toimintatapoja ja työkaluja. Haastattelujen kysymykset laadittiin henkilön vastuualueen mukaan.
Teemahaastatteluiden tulokset järjesteltiin ja analysoitiin teemoittain. Vastauksien analysointimenetelmänä käytettiin teemoittelua. Tämä menetelmä soveltui parhaiten opinnäytetyöhön, koska varastonhallinta koostuu useista isoista kokonaisuuksista eli teemoista. Analysoinnissa esille tulleet teemat olivat ennuste, yhteistyö, seuranta, Excel ja työkalu. Analysoinnissa kerättiin hyvät ja toimivat varastohallinnan toimintatavat, jotta niitä voitaisiin hyödyntää. Kehitystyössä tutkittiin varastotason laskentaa varastotason alarajan määrittämisessä.
Kehitystyön tuloksena määritettiin uuden varastonhallintatyökalun tarpeet. Määritysten avulla rakennettiin Excel-malliin perustuva varastonhallintatyökalu. Opinnäytetyön kehityskohteet liittyivät Excel-malliin ja varastotason raportteihin. Excel-mallin jatkokehitykseksi kirjattiin automatisoinnin lisääminen ja raportit. Automatisoinnin lisäämistä tutkittiin autolastaustietojen syöttämisen osalta. Tulevaisuuden raportteihin rakennettaisiin pohja, jota voisi käyttää ennusteiden hakemiseen Excel-malliin. Varastotason raporttien kehityksenä lisättäisiin raportille varastotason laskentaa. Varastotason laskennalla määritettäisiin varastotason alaraja, jota pystyttäisiin hyödyntämään raportilla.