Verkostoitumalla uusia elämyksiä! : Oulun kaupunginkirjaston verkostoituminen tapahtumatuotannossa ja uuden Elämykset-tiimin verkostoitumisen kehittäminen

Abstract

Tässä työssä on tutkittu Oulun kaupunginkirjaston verkostoitumista tapahtumatuotannossa. Lisäksi on pyritty edistämään uuden Elämykset-tiimin verkostoitumista. Opinnäytetyön idea sai alkunsa kirjaston tarpeesta selvittää tapahtumatuotannon tulevaisuudennäkymiä. Kyseessä on verkostotutkimuksen, kehittämistyön ja toimintatutkimuksen otteita hyödyntävä kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Menetelminä on käytetty dokumenttianalyysia kirjaston tapahtumatilastoista, henkilökunnan haastatteluja ja kyselyä sekä kyselyä kirjaston sidosryhmille. Elämykset-tiimin jäsenille pidettiin myös työpaja. Oulun kaupunginkirjasto järjestää vuosittain merkittävän määrän monenlaisia tapahtumia sekä omana tuotantonaan että yhteistyössä erilaisten toimijoiden kanssa. Oulussa ei ole aikaisemmin tutkittu yhteistyökumppaneiden ajatuksia, kokemuksia ja toiveita tapahtumien järjestämisestä kirjaston kanssa tai kirjaston tiloissa. Myöskään nykyisen tai potentiaalisen yhteistyöverkoston tarkempaa kartoittamista ei ole tehty. Kirjastossa tapahtui vuoden 2020 alussa merkittävä organisaatiouudistus, jossa toimintansa aloitti uusi Elämykset-tiimi. Tämä työn tarkoitus oli tarjota tulevalle tiimille taustatietoa sen toiminnan tukemiseksi ja kehittää kirjaston tapahtumayhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Opinnäytetyön viitekehys koostui Oulun kaupunginkirjaston toimintaympäristön kuvauksesta, verkostotutkimuksen käsitteistä ja teorioista sekä tiimin toiminnan pohdinnasta verkostoitumisen edistämisen näkökulmasta. Keskeisiä kysymyksiä olivat, millaisia yhteistyökumppaneita ja verkostoja kirjastolla on ollut tapahtumayhteistyössä, millaisia kokemuksia yhteistyökumppaneilla on ollut kirjaston kanssa toimimisesta ja millaisia yhteistyökumppaneita Elämykset-tiimi tarvitsee, jotta elämyksellinen tapahtumatoiminta toteutuisi tulevaisuudessa? Tuloksena olivat verkostokartat, joissa kuvattiin tärkeimmät sidosryhmät ja yhteistyökumppanit.

This study examined the networking of Oulu City Library in event production. In addition, the aim was to promote the networking of the new Elämykset team. The idea of the thesis originated from the need of Oulu City Library to find out the future prospects of the Library's event production. This is a qualitative study, which utilizes elements of network research, development work, and action research. The methods used were documentary analysis of the library's event statistics, interviews and a survey among the Library staff and the Library's stakeholders. A workshop was also held for the members of the Elämykset team. Every year, Oulu City Library organizes a significant number of various events, both as its own production and in cooperation with various partners. The partners’ opinions, experiences and wishes about organizing events with the Library or on the Library's premises had not been studied before, nor had a more detailed survey of the current or potential cooperation network been carried out. At the beginning of year 2020, the library underwent a major organizational reform, whereby a new team, Elämykset, was formed. The aim of this work was to provide background information to support the activities of the Elämykset team and to develop the Library’s event-related collaboration with its different stakeholders and partners. The framework of the thesis consisted of a description of the operating environment of Oulu City Library, the concepts and theories of network research, and the reflection of the team's activities from the perspective of promoting networking. The key questions were the following: What kinds of partners and networks does the Library have in event cooperation? What kinds of experiences do the partners have with working with the Library? What kinds of partners does Team Elämykset need in order for experiential event activities to take place in the future? The outcome of the study was network maps describing the main stakeholders and partners.