Taloushallinnon pilvipalvelun käyttöönotto: tilitoimiston asiakasyrityksen näkökulma
Vulkko, Paula (2021)
Vulkko, Paula
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105077779
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105077779
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoite oli selvittää Fennoa-taloushallinnon pilvipalvelun käyttöönottoa insinööritoimistossa. Insinööritoimisto tarjoaa pohjarakentamisen asiantuntijapalveluita sekä yhdyskuntarakentamisen suunnittelu- ja tutkimuspalveluita. Insinööritoimisto käyttää osto-, myynti- ja matkalaskuprosesseissa, projektien tuntikirjauksissa ja asiakkuuksien hallinnassa projektinhallintaohjelma Visma Severaa. Insinööritoimisto vaihtoi hiljattain käyttämäänsä tilitoimistoa. Uudessa tilitoimistossa käytetään Fennoa-taloushallinnon pilvipalvelua. Tilitoimisto ehdotti Fennoan käyttöönottoa myös insinööritoimistolle.
Tutkimusongelmat käsittelivät Fennoan käyttöönoton kannattavuutta, Visma Severasta Fennoaan siirrettävissä olevia taloushallinnon prosesseja ja Visma Severan käytön jatkamista insinööritoimistossa.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta. Tutkimusaineistoa kerättiin teemahaastattelujen lisäksi koekäyttämällä ja vertailemalla tutkimuksen kohteena olevia pilvipalveluja. Opinnäytetyössä selvitettiin, miten ja mihin insinööritoimisto käyttää Visma Severaa ja soveltuuko Fennoa kyseisiin toimintoihin. Kerättyä tutkimusaineistoa analysoitiin ja tutkimustuloksia jaoteltiin pilvipalvelukohtaisesti yrityksen tarpeiden mukaisesti.
Tutkimusaineistoa ja siitä saatuja tutkimustuloksia voidaan hyödyntää toimeksiantajayrityksen toiminnassa ja sen suunnittelussa. Tutkimuksen avulla saatiin vastaukset asetettuihin tutkimuskysymyksiin. Tutkimustulosten perusteella Fennoan käyttöönotto on insinööritoimistolle kannattavaa. Kaikkia taloushallinnon prosesseja ei ole mahdollista siirtää Fennoaan, vaan tietyt prosessit on edelleen hoidettava Visma Severassa. Näin ollen Visma Severan käytöstä ei voida kokonaan luopua, vaan insinööritoimiston kannattaa ottaa Fennoa käyttöön Visma Severan rinnalle.
Johtopäätöksenä todetaan, että ostolaskuprosessi kannattaa siirtää Fennoaan. Myyntilaskut kannattaa edelleen tehdä Visma Severassa, mutta ohjata ne integraation kautta Fennoaan asiakkaille lähetettäväksi. Muut prosessit on järkevää hoitaa edelleen Visma Severassa. Opinnäytetyön tulosten perusteella insinööritoimisto pystyy tekemään päätöksen Fennoa-taloushallinnon pilvipalvelun käyttöönotosta validiin tietoon perustuen.
Tutkimusongelmat käsittelivät Fennoan käyttöönoton kannattavuutta, Visma Severasta Fennoaan siirrettävissä olevia taloushallinnon prosesseja ja Visma Severan käytön jatkamista insinööritoimistossa.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta. Tutkimusaineistoa kerättiin teemahaastattelujen lisäksi koekäyttämällä ja vertailemalla tutkimuksen kohteena olevia pilvipalveluja. Opinnäytetyössä selvitettiin, miten ja mihin insinööritoimisto käyttää Visma Severaa ja soveltuuko Fennoa kyseisiin toimintoihin. Kerättyä tutkimusaineistoa analysoitiin ja tutkimustuloksia jaoteltiin pilvipalvelukohtaisesti yrityksen tarpeiden mukaisesti.
Tutkimusaineistoa ja siitä saatuja tutkimustuloksia voidaan hyödyntää toimeksiantajayrityksen toiminnassa ja sen suunnittelussa. Tutkimuksen avulla saatiin vastaukset asetettuihin tutkimuskysymyksiin. Tutkimustulosten perusteella Fennoan käyttöönotto on insinööritoimistolle kannattavaa. Kaikkia taloushallinnon prosesseja ei ole mahdollista siirtää Fennoaan, vaan tietyt prosessit on edelleen hoidettava Visma Severassa. Näin ollen Visma Severan käytöstä ei voida kokonaan luopua, vaan insinööritoimiston kannattaa ottaa Fennoa käyttöön Visma Severan rinnalle.
Johtopäätöksenä todetaan, että ostolaskuprosessi kannattaa siirtää Fennoaan. Myyntilaskut kannattaa edelleen tehdä Visma Severassa, mutta ohjata ne integraation kautta Fennoaan asiakkaille lähetettäväksi. Muut prosessit on järkevää hoitaa edelleen Visma Severassa. Opinnäytetyön tulosten perusteella insinööritoimisto pystyy tekemään päätöksen Fennoa-taloushallinnon pilvipalvelun käyttöönotosta validiin tietoon perustuen.