Enemmän hyötyä Power BI -ohjelmasta : Tiedolla johtamisen käytäntöjen yhdenmukaistaminen Yritys X:n liiketoiminnassa
Kilpi, Julia (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105148676
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105148676
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on ollut tukea tiedolla johtamiseen pohjautuvan liiketoiminnan kehittämistä yhdenmukaistamalla Power BI -ohjelmaa koskevia käytäntöjä. Power BI on yksi markkinoiden johtavista raportointi- ja analysointipalveluista, joka mahdollistaa liiketoimintatiedon systemaattisen ja reaaliaikaisen hallinnan. Toimeksiantona saatu työ lähti liikkeelle Yritys X:n halusta skaalata Power BI -ohjelman käyttöä omien työntekijöidensä keskuudessa. Ennen käytön kasvattamista haluttiin varmistua, että ohjelman käyttöä tukeva ohjeistus on selkeä ja linjassa yrityksen muiden käytäntöjen kanssa.
Opinnäytetyön tutkimusongelmana oli selvittää, miten Power BI -ohjelmaa kannattaisi käyttää, jotta se tuottaisi Yritys X:lle mahdollisimman paljon hyötyä. Tutkimuksessa pyrittiin kartoittamaan, mitä etuja raportoinnin keskittämisestä Power BI -ohjelmaan olisi, millä tavoin ohjelman käyttöä voisi parantaa ja miten sen käyttöä voisi lisätä kaikkien yrityksen työntekijöiden kesken.
Työ eteni nykytilan selvittämisestä uusien käytäntöjen luomiseen. Power BI -ohjelman käyttöä kartoitettiin haastattelemalla Yritys X:n edustajia ohjelmasta saaduista kokemuksista. Haastatteluista kävi ilmi, että Power BI -ohjelman käytön lisäämiseen suhtauduttiin myönteisesti sen kustannustehokkaan lisensoinnin ja helpon käyttöliittymän ansiosta. Vastauksista nousi esiin myös se, että ohjelmaa koskevat käytänteet koettiin puutteellisiksi. Alkukartoituksessa saadut tulokset antoivat vahvistuksen siitä, että opinnäytetyössä tehtävät toimenpiteet vastasivat todellista tarvetta. Lisävahvistuksena toimi työn pohjaksi kerätty teoreettinen viitekehys, jonka tehtävänä oli tukea työn laadullista analyysia tutkimuksen alusta loppuun. Toiminnallisena tutkimuksena toteutetussa työssä uudistettiin Power BI -ohjelman käyttöä koskeva dokumentointi, luotiin yhtenäistä ulkonäköä ohjaava sapluuna ja lisättiin tuotantokäytössä olevien raporttien läpinäkyvyyttä tuomalla tieto erilliseen sovelluslokiraporttiin.
Tutkimuksesta saadut tulokset osoittavat, että Yritys X:llä on kaikki edellytykset Power BI -ohjelman käytön skaalaamiseksi. Ohjelmasta saadut kokemukset ovat myönteisiä ja sen käyttöön ollaan valmiita panostamaan. Tässä työssä tehdyt toimenpiteet antavat hyvän pohjan sille, että Power BI tulee vielä tulevaisuudessa olemaan osa kaikkien Yritys X:n työntekijöiden perusosaamista. Jatko riippuu yrityksen strategisista linjavedoista ja siitä, miten arvokkaana Power BI liiketoiminnan edistämisen kannalta nähdään.
Opinnäytetyön tutkimusongelmana oli selvittää, miten Power BI -ohjelmaa kannattaisi käyttää, jotta se tuottaisi Yritys X:lle mahdollisimman paljon hyötyä. Tutkimuksessa pyrittiin kartoittamaan, mitä etuja raportoinnin keskittämisestä Power BI -ohjelmaan olisi, millä tavoin ohjelman käyttöä voisi parantaa ja miten sen käyttöä voisi lisätä kaikkien yrityksen työntekijöiden kesken.
Työ eteni nykytilan selvittämisestä uusien käytäntöjen luomiseen. Power BI -ohjelman käyttöä kartoitettiin haastattelemalla Yritys X:n edustajia ohjelmasta saaduista kokemuksista. Haastatteluista kävi ilmi, että Power BI -ohjelman käytön lisäämiseen suhtauduttiin myönteisesti sen kustannustehokkaan lisensoinnin ja helpon käyttöliittymän ansiosta. Vastauksista nousi esiin myös se, että ohjelmaa koskevat käytänteet koettiin puutteellisiksi. Alkukartoituksessa saadut tulokset antoivat vahvistuksen siitä, että opinnäytetyössä tehtävät toimenpiteet vastasivat todellista tarvetta. Lisävahvistuksena toimi työn pohjaksi kerätty teoreettinen viitekehys, jonka tehtävänä oli tukea työn laadullista analyysia tutkimuksen alusta loppuun. Toiminnallisena tutkimuksena toteutetussa työssä uudistettiin Power BI -ohjelman käyttöä koskeva dokumentointi, luotiin yhtenäistä ulkonäköä ohjaava sapluuna ja lisättiin tuotantokäytössä olevien raporttien läpinäkyvyyttä tuomalla tieto erilliseen sovelluslokiraporttiin.
Tutkimuksesta saadut tulokset osoittavat, että Yritys X:llä on kaikki edellytykset Power BI -ohjelman käytön skaalaamiseksi. Ohjelmasta saadut kokemukset ovat myönteisiä ja sen käyttöön ollaan valmiita panostamaan. Tässä työssä tehdyt toimenpiteet antavat hyvän pohjan sille, että Power BI tulee vielä tulevaisuudessa olemaan osa kaikkien Yritys X:n työntekijöiden perusosaamista. Jatko riippuu yrityksen strategisista linjavedoista ja siitä, miten arvokkaana Power BI liiketoiminnan edistämisen kannalta nähdään.