Verkkosivu-uudistuksen suunnittelu, toteutus ja analysointi : case Säkylän VPK
Toikka, Tinja; Tupala, Eveliina (2021)
Toikka, Tinja
Tupala, Eveliina
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105178899
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105178899
Tiivistelmä
Opinnäytteen tavoitteena oli tehdä verkkosivu-uudistus Säkylän Vapaaehtoinen Palokunta ry:lle. Työn tarkoituksena oli luoda käyttäjäystävälliset, toimivat ja helposti ylläpidettävät verkkosivut. Säkylän VPK:n verkkosivujen tehtävänä on yhdistyksen toiminnasta viestiminen ja hälytyskelpoisen jäsenmäärän tasainen ylläpito.
Työ toteutettiin tutustumalla ensin lähtötilanteen verkkosivuihin ja keskustelemalla toimeksiantajan kanssa niiden muutostarpeesta. Tämän jälkeen havainnoitiin benchmarkingin avulla muiden vapaaehtoispalokuntien verkkosivuja. Lisäksi toteutettiin verkkosivu-uudistuksen opasanalyysi, jonka johtopäätöksenä muodostettiin viisivaiheinen työvaiheluettelo. Tämä luettelo loi pohjan sekä opinnäytteen rakenteelle, että verkkosivu-uudistamisen toteuttamiselle. Lisäksi verkkosivujen suunnitteluun ja toteutukseen kuuluvien osa-alueiden taustoittamiseen käytettiin mahdollisimman uutta teoriaa.
Työn tulokseksi saatiin kokonaisvaltainen verkkosivu-uudistus. Lähtötilanteen verkkosivut luotiin uudelle alustalle käytettävyyden ja tietoturvan parantamiseksi, sekä päivitettiin sivuston visuaalista ilmettä ja tekstisisältöjä. Uudet verkkosivut täyttivät Säkylän VPK:n muutostarpeet ja tavoitteet. Lisäksi yhdistykselle annettiin ehdotukset jatkotoimenpiteisiin.
Opinnäytetyön tuloksia voidaan hyödyntää verkkosivu-uudistusta tehtäessä. Työ antaa kattavan kuvan verkkosivu-uudistuksen työvaiheista. Tulokset ovat vapaasti sovellettaessa myös muiden organisaatioiden käyttöön. Vapaaehtoisyhdistyksen verkkosivubudjetti pidettiin pienenä, joten työstä hyötyvät varsinkin samankaltaisessa tilanteessa olevat järjestöt. The aim of the thesis was to design a new and improved website for Säkylä Volunteer Fire Department. The goal was to make the website user-friendly, functional and easily maintainable. The purpose of the website was to promote online visibility, serve as an outlet for communications and recruit new members.
The work began by evaluating the current state of the website and discussing the wants and needs of the client. After this benchmarking was conducted to draw inspiration for the visual look of the website. Also, in order to develop a five-step schedule of work, guides of updating a website were analyzed and researched. This schedule worked as the foundation for the thesis, as well as the actual execution of updating the website. In addition, the sources of the thesis were as up to date and modern as possible.
The result of the thesis was a complete overhaul of the previous website. The updated website was created on a new platform to better cyber security and improve the usability overall. Furthermore, the website was given a new visual look and content. The new website fulfills the wants and needs of the client. Additionally, the client was given instructions on how to operate the website and create new content in the future.
The results of the project can be utilized for updating any website, as it gives a comprehensive overview of the many phases creating one. Lastly, the budget of this project was kept small, so any group in the same position can make use of it.
Työ toteutettiin tutustumalla ensin lähtötilanteen verkkosivuihin ja keskustelemalla toimeksiantajan kanssa niiden muutostarpeesta. Tämän jälkeen havainnoitiin benchmarkingin avulla muiden vapaaehtoispalokuntien verkkosivuja. Lisäksi toteutettiin verkkosivu-uudistuksen opasanalyysi, jonka johtopäätöksenä muodostettiin viisivaiheinen työvaiheluettelo. Tämä luettelo loi pohjan sekä opinnäytteen rakenteelle, että verkkosivu-uudistamisen toteuttamiselle. Lisäksi verkkosivujen suunnitteluun ja toteutukseen kuuluvien osa-alueiden taustoittamiseen käytettiin mahdollisimman uutta teoriaa.
Työn tulokseksi saatiin kokonaisvaltainen verkkosivu-uudistus. Lähtötilanteen verkkosivut luotiin uudelle alustalle käytettävyyden ja tietoturvan parantamiseksi, sekä päivitettiin sivuston visuaalista ilmettä ja tekstisisältöjä. Uudet verkkosivut täyttivät Säkylän VPK:n muutostarpeet ja tavoitteet. Lisäksi yhdistykselle annettiin ehdotukset jatkotoimenpiteisiin.
Opinnäytetyön tuloksia voidaan hyödyntää verkkosivu-uudistusta tehtäessä. Työ antaa kattavan kuvan verkkosivu-uudistuksen työvaiheista. Tulokset ovat vapaasti sovellettaessa myös muiden organisaatioiden käyttöön. Vapaaehtoisyhdistyksen verkkosivubudjetti pidettiin pienenä, joten työstä hyötyvät varsinkin samankaltaisessa tilanteessa olevat järjestöt.
The work began by evaluating the current state of the website and discussing the wants and needs of the client. After this benchmarking was conducted to draw inspiration for the visual look of the website. Also, in order to develop a five-step schedule of work, guides of updating a website were analyzed and researched. This schedule worked as the foundation for the thesis, as well as the actual execution of updating the website. In addition, the sources of the thesis were as up to date and modern as possible.
The result of the thesis was a complete overhaul of the previous website. The updated website was created on a new platform to better cyber security and improve the usability overall. Furthermore, the website was given a new visual look and content. The new website fulfills the wants and needs of the client. Additionally, the client was given instructions on how to operate the website and create new content in the future.
The results of the project can be utilized for updating any website, as it gives a comprehensive overview of the many phases creating one. Lastly, the budget of this project was kept small, so any group in the same position can make use of it.