Johtamisen ja hallinnon kehittäminen Keravan Voimistelijat KNV ry:ssä

Abstract

Keravan Voimistelijat KNV ry on Suomen Voimisteluliiton alainen urheiluseura. Seuran tarkoituksena on edistää jäsenistönsä liikuntaa ja tarjota eri ikäisille mahdollisuuksia harrastaa monipuolista voimistelua ja liikuntaa harrastajien edellytysten ja tarpeiden mukaisesti. Keravan Voimistelijat on kiinnostunut kehittämään toimintaansa aktiivisesti ja laadukkaasti. Vuoden 2021 toimintasuunnitelmaan kuuluu seuran toiminta-ajatuksen, mission, seuran arvojen ja vision uudistaminen. Tämän kehittämistyön yhtenä tarkoituksena on olla osana Keravan Voimistelijoiden uudistamisprosessia.

Kehittämistyön kokonaistavoitteena on luoda kehittämissuunnitelma Keravan Voimistelijoiden johtamisen ja hallinnon parantamiseksi. Työ toteutettiin vuosien 2020-2021 aikana. Johtamisella tarkoitetaan tässä työssä kaikkia niitä toimintoja, joilla varmistetaan urheiluseurassa toiminnan järjestelmällisyys, vaikuttavuus ja läpinäkyvyys. Johtamista kehittämällä voidaan samalla parantaa myös hallitustyöskentelyä. Työn tarkoituksena on löytää keinoja ja toimenpiteitä, joiden avulla Keravan Voimistelijat voi säännöllisesti kehittää toimintaansa, ollakseen entistä toimivampi ja kiinnostavampi urheiluseura.

Kehittämistyö on edennyt tutkimuksellisen kehittämistyön prosessimallia mukaillen. Prosessin eri vaiheissa on hyödynnetty monipuolisesti laadullisia ja määrällisiä tutkimusmenetelmiä sekä kehittämistyön menetelmiä. Kehittämiskohteen määrittely on tehty yhteistyössä KNV:n puheenjohtajan ja seuratoiminnan koordinaattorin kanssa. Kehittämiskohteeseen perehtymistä ja siihen liittyvien tekijöiden ymmärtämistä varten toteutettiin kysely, jolla selvitettiin seuran henkilöstön mielipidettä KNV:n johtamisen ja hallinnon nykytilasta. Tietoperustassa on perehdytty erilaisia johtamismalleja, johtamisjärjestelmiä ja yleisesti organisaatioiden ja yhdistysten johtamista sekä hallitustoimintaa käsittelevään kirjallisuuteen. Jotta saadaan syvä ymmärrys urheiluseuran kehittämisestä ja yhdistystoiminnan johtamiskulttuurista, on tietoperustassa tarkasteltu laajasti suomalaista yhdistys- ja urheiluseuratoimintaa. Työn lopputulosta kohti on edetty tapaustutkimuksen lähestymistavalla, mikä on mahdollistanut monenlaisten menetelmien hyödyntämisen, antaen syvällisen ja kokonaisvaltaisen kuvan kehittämiskohteesta.

Työn lopputuloksena syntyi kehittämissuunnitelma Keravan Voimistelijoiden johtamisen ja hallinnon jatkuvan kehittämisen tueksi. Suunnitelmassa esitetyt toimenpiteet pohjautuvat kehittämisprosessin aikana kerättyyn aineistoon sekä tietoperustassa esitettyyn tietoon.

Lopullisista kehittämiskohteista sekä toimenpiteiden toteutuksesta ja arvioinnista päättää seuran hallitus kesästä 2021 alkaen. Keravan Voimistelijoiden johtamisen ja hallinnon kehittämisprosessi tulee kokonaisuudessaan olemaan pitkä ja toimenpiteiden vaikutukset sekä muutokset ovat nähtävissä ja arvioitavissa vasta vuosien kuluessa. Kehittämissuunnitelmaa on mahdollista hyödyntää kokonaan tai osittain myös muissa urheiluseuroissa.