Korkeakoulujen työharjoittelujärjestelmän vaatimusmäärittely

Abstract

Tämä raportti on kuvaus keväällä 2021 opinnäytetyönä toteutetusta vaatimusmäärittelystä, joka on tehty toimeksiantona Haaga-Helialle. Projekti on tehty osana oppilaitoksen ohjelmistohanketta, jonka tavoitteena on kehittää korkeakouluille ohjelmisto työharjoittelun ohjaus- ja seurantamenettelyn tueksi. Ohjelmiston kehitys oli aloitettu syksyllä 2020 ja kehityksen edetessä alustavaksi laadittu tuotekehitysjono oli todettu ohjelmistonkehityksen ohjaukseen riittämättömäksi. Vaatimusmäärittely kertoo mitä kehitettävällä ohjelmistolla tulee voida tehdä. Projektin tuotoksena syntyneessä vaatimusmäärittelydokumentissa on esitetty ohjelmiston toiminnalliset käyttäjävaatimukset, jotka ovat perusta ohjelmistoprosessille sekä ohjelmistohankinnan, että kehityksen näkökulmasta. Projektissa tehtiin laaja käyttäjävaatimusten kartoitus tarkastelemalla Haaga-Heliassa kerättyä taustamateriaalia sekä haastattelemalla harjoitteluprosessin asiantuntijoita Metropolia ammattikorkeakouluissa. Aineistosta esiin nostetut vaatimukset analysointiin ja validoitiin ohjelmistoprojektin ohjausryhmälle järjestetyissä työpajoissa ja vaatimukset dokumentoitiin vaatimustaulukoksi, jonka avulla on mahdollista hallita vaatimuksia ketterässä ohjelmistoprosessissa. Projektin tuotoksena syntynyt vaatimusmäärittely on ollut kevään 2021 ohjelmistokehityksen onnistumiselle ehdottoman tärkeä ja laadittua vaatimusmäärittelydokumenttia tullaan hyödyntämään ohjelmiston kehityksessä myös tulevaisuudessa. Projektissa tehty harjoitteluprosessin kuvaus tukee myös korkeakoulun työharjoitteluun liittyvän toiminnan kehitystä. Haaga-Heliassa ei ole valmista harjoitteluprosessista laadittua prosessikuvausta, jota kehityksessä voidaan tarkastella. Projektissa tehty vaatimusten kartoitus osoittaa, että korkeakoulujen työharjoitteluun liittyvä prosessi sisältää paljon toisistaan poikkeavia toimintoja, joista osa johtuu yhtenäisen toimintatavan puutteesta. Eriävät vaatimukset on projektin tavoitteen mukaan nostettu esiin, jotta ratkaisusta voidaan päättää ohjelmistokehityksen ja prosessikehityksen edetessä. Myös projektissa laadittu vaatimustaulukko sisältää ristiriitoja, joita ei mahdollisesti voida ratkaista ohjelmistohankkeessa, vaan toimintaa koskevat tavoitteet tulisi selvittää ensin kokonaisprosessin kehitystyössä.