Tiedolla johtamisen kehittäminen projektiliiketoiminnassa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä oli tarkoitus kehittää infra-alan yrityksen tiedolla johtamista projektiliiketoiminnassa. Kehitystyön pääpaino oli kehittää nykyistä projektiraportointijärjestelmää. Kehitystyön tueksi kerättiin nykytilannekartoitusta suorittamalla kysely projektipäälliköille. Kysely sisälsi kysymyksiä projektin mittaristoista sekä toimintatavoista; niiden nykytilasta ja kehitystarpeista.

Kyselyyn vastasi kuusi projektipäällikköä. Kyselyiden avulla saatiin arvokasta tietoa yrityksen tiedolla johtamisen nykytilanteesta. Mitattavat asiat ovat eri projekteilla pääpiirteissään samanlaisia, mutta poikkeuksiakin löytyy. Tuloksista kävi ilmi, että projektipäälliköt käyttävät merkittävän tuntimäärän tilannekuvan koostamiseen eri järjestelmistä, ja tämän vuoksi he toivoivat keskitetympää raportointityökalua. Vastauksissa korostui eri organisaatioiden erilaiset käytännöt, esimerkiksi tilannekuvan muodostamisen suhteen. Kyselyn perusteella projektipäälliköt eivät olleet päässeet käyttämään riittävästi projektiraportointityökalua, jonka avulla erinäisten tietojen hakua pystyisi suorittamaan ja sitä kautta käyttämään projektin johtamista varten. Kyselyiden vastaukset ovat salassa pidettäviä, jonka vuoksi niitä ei ole tarkemmin avattu tässä opinnäytetyössä.

Opinnäytetyön tiimoilta tehdyn kyselyn perusteella saatiin paljon tietoa yrityksen tiedolla johtamisen nykytilasta. Nykytilatiedon hyödyntämisen rooli korostuu meneillään olevassa mittaristojen kehitysprojektissa, joka käsittää koko organisaation ja tulee helpottamaan eri projektien seurantaa sekä sitä kautta myös auttamaan projektipäälliköitä projektinsa johtamisessa.

The purpose of this thesis was to develop the knowledge management of company x in the project business. The main focus of the development work was to develop the current project reporting system. To support the development work, a survey of the current situation was collected by conducting a survey of project managers. The survey included questions about the project's metrics and procedures, their current status and development needs.

Six project managers responded to the survey. The surveys provided valuable information on the current state of company`s knowledge management. The things to be measured are basically similar in different projects, but there are also exceptions. The results showed that project managers spend a significant number of hours compiling a snapshot of different systems and therefore wanted a more centralized reporting tool. The responses highlighted the different practices of different organizations. Based on the survey, project managers had not been able to use a sufficient project reporting tool to search for various data and thereby use it to manage the project. The answers to the questionnaires are confidential, which is why they have not been opened in more detail in this thesis.

Based on the survey conducted on the thesis, a lot of information was obtained about the current state of knowledge management in the company. The role of utilizing current status information is emphasized in the ongoing development project, which covers the entire organization and will facilitate the monitoring of various projects and thereby also help project managers in managing their projects.