Suunnittelun kapasiteetin kartoitus ja prosessikuvaus
Ukkonen, Samuli (2021)
Ukkonen, Samuli
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052010039
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052010039
Tiivistelmä
Tieto suunnittelun kapasiteetista helpottaa projektinhallinnan työtä. Tämän tiedon avulla pystytään priorisoimaan projekteja, joiden määräaika on kiireellinen. Vastaavasti tiedolla pystytään myös luomaan optimaalisesti työjonoja suunnittelijoille.
Tämän opinnäytetyön päätavoitteena oli luoda luotettava mittaristo toimeksiantajayrityksen suunnittelun maksimaalisen tuotantokyvyn mittaamiseen. Lisäksi tavoitteena oli luoda prosessikaavioita sekä analysoida prosessikaavioita toimeksiantajan suunnitteluprosesseista. Prosessikaavioiden tueksi dokumentoitiin yleisesti viestintää myynnin ja suunnittelun välillä sekä yleiset koodien sisällöt yrityksen yleiskielellä.
Työskentelymenetelminä opinnäytetyössä käytettiin aluksi teoreettista tiedonhakua internetistä ja kirjallisuudesta. Lisäksi perehdyttiin mittariston luomiseen sekä oikeiden mitattavien kohteiden valintaan mittaustulosten tarkoituksenmukaisuuden varmistamiseksi. Mittaristo luotiin ja mittausprosessi suoritettiin. Prosessikaavioiden luomista varten tutkittiin internetistä ja kirjallisuudesta yleisimmin käytössä olevaa prosessien kuvaukseen liittyvää menetelmää ja sen käyttöä. Yrityksen suunnittelun prosessit ovat opinnäytetyöntekijälle tiedossa tässä kohtaa osittain. Keksittiin keino, miten voidaan todentaa prosessikaavojen sisällön olevan oikein. Kaavioiden valmistuttua järjestettiin palaveri yhdessä suunnittelijatiimiin kanssa ja analysoitiin yhdessä kaavioita niiden valmistuttua.
Suunnittelun kapasiteetin kartoituksessa luotiin mittaristo, kehitettiin mittaustapa ja otettiin mittaristo käyttöön, mutta aikarajoitusten vuoksi riittävää määrää tai tarpeeksi tarkkaa dataa ei onnistuttu keräämään, minkä vuoksi uutta mittariston käyttämisen menetelmää ei luotu. Prosessikuvauksessa luotiin kaaviot onnistuneesti ja uusia kehitysideoita syntyi opinnäytetyön edetessä. Knowledge of design capacity facilitates project management work. This information makes it possible to prioritize projects with an urgent deadline. Correspondingly, the information can also be used to create optimal workflows for designers.
The objectives of this thesis were to create a reliable set of indicators for measuring the maximum capacity of the design process of the client company. In addition, the aim was to create and analyze process diagrams of the client's design processes. Also, documentation about communication between sales and design was created to support the process diagrams. In addition, documentation about product data was made to support the process diagrams and general design work.
Theoretical search for information from the Internet and literature was initially used as working methods in the thesis. To ensure the relevance of the results, the creation of a set of indicators and the selection of the right objects to be measured were examined. The indicator cluster was created, and the measurement process was performed.
Internet and literature were studied about the most commonly used methods for describing processes. The company’s design processes were partially known to the thesis writer at this point. A means was devised to verify that the data contained in the process formulas would be correct. After the process diagrams were partially finished a meeting with the design team of the client company was arranged. The process diagrams were analyzed, and the validity of the diagrams was ensured.
Design capacity measurement system was created, and the system was introduced to the design process. But enough accurate data could not be collected in this period. Due to time constraints new design capacity measurement was not created as part of this thesis. The process description was created successfully, and new development ideas emerged as the thesis progressed.
Tämän opinnäytetyön päätavoitteena oli luoda luotettava mittaristo toimeksiantajayrityksen suunnittelun maksimaalisen tuotantokyvyn mittaamiseen. Lisäksi tavoitteena oli luoda prosessikaavioita sekä analysoida prosessikaavioita toimeksiantajan suunnitteluprosesseista. Prosessikaavioiden tueksi dokumentoitiin yleisesti viestintää myynnin ja suunnittelun välillä sekä yleiset koodien sisällöt yrityksen yleiskielellä.
Työskentelymenetelminä opinnäytetyössä käytettiin aluksi teoreettista tiedonhakua internetistä ja kirjallisuudesta. Lisäksi perehdyttiin mittariston luomiseen sekä oikeiden mitattavien kohteiden valintaan mittaustulosten tarkoituksenmukaisuuden varmistamiseksi. Mittaristo luotiin ja mittausprosessi suoritettiin. Prosessikaavioiden luomista varten tutkittiin internetistä ja kirjallisuudesta yleisimmin käytössä olevaa prosessien kuvaukseen liittyvää menetelmää ja sen käyttöä. Yrityksen suunnittelun prosessit ovat opinnäytetyöntekijälle tiedossa tässä kohtaa osittain. Keksittiin keino, miten voidaan todentaa prosessikaavojen sisällön olevan oikein. Kaavioiden valmistuttua järjestettiin palaveri yhdessä suunnittelijatiimiin kanssa ja analysoitiin yhdessä kaavioita niiden valmistuttua.
Suunnittelun kapasiteetin kartoituksessa luotiin mittaristo, kehitettiin mittaustapa ja otettiin mittaristo käyttöön, mutta aikarajoitusten vuoksi riittävää määrää tai tarpeeksi tarkkaa dataa ei onnistuttu keräämään, minkä vuoksi uutta mittariston käyttämisen menetelmää ei luotu. Prosessikuvauksessa luotiin kaaviot onnistuneesti ja uusia kehitysideoita syntyi opinnäytetyön edetessä.
The objectives of this thesis were to create a reliable set of indicators for measuring the maximum capacity of the design process of the client company. In addition, the aim was to create and analyze process diagrams of the client's design processes. Also, documentation about communication between sales and design was created to support the process diagrams. In addition, documentation about product data was made to support the process diagrams and general design work.
Theoretical search for information from the Internet and literature was initially used as working methods in the thesis. To ensure the relevance of the results, the creation of a set of indicators and the selection of the right objects to be measured were examined. The indicator cluster was created, and the measurement process was performed.
Internet and literature were studied about the most commonly used methods for describing processes. The company’s design processes were partially known to the thesis writer at this point. A means was devised to verify that the data contained in the process formulas would be correct. After the process diagrams were partially finished a meeting with the design team of the client company was arranged. The process diagrams were analyzed, and the validity of the diagrams was ensured.
Design capacity measurement system was created, and the system was introduced to the design process. But enough accurate data could not be collected in this period. Due to time constraints new design capacity measurement was not created as part of this thesis. The process description was created successfully, and new development ideas emerged as the thesis progressed.