Sähköurakointiyrityksen tarjouslaskennan ja projektin kustannusten analysointi

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin sähköurakointiyrityksen tarjouslaskennan ja toteutuneiden projektien kustannusten välisiä eroja. Jälkilaskennan avulla selvitettiin, kuinka hyvin toteutuneet kustannukset vastaavat tarjouslaskentaa. Kaikkia tuotteita, sähkönimikkeistöjä ja loppusummia vertailtiin keskenään.

Tutkimus toteutettiin tarkastelemalla erään sähköurakointiyrityksen urakkadokumentaatiota. Dokumentaatio oli kerättynä Visma L7 -toiminnanohjausjärjestelmään. L7-ohjelmistosta haettiin tarvittavat raportit määritellyistä kohteista, ja taulukoitiin niiden sisällöt projektikohtaisiin laskentatiedostoihin. Tiedostojen tuotteita vertailtiin yksittäisten projektien tasolla, sekä kaikkia projekteja vertailtiin keskenään. Vertailujen perusteella perehdyttiin mahdollisiin virheisiin tarkemmin ja määritettiin mahdollisia juurisyitä.

Vertailujen toteutus pohjautui teoreettiseen aineistoon ja haastatteluihin koh deyrityksessä. Työssä vertailtujen aineistojen onnistumista analysoitiin tiettyjen tunnuslukujen perusteella. Tunnusluvuille määritettiin myös raja-arvot, jotta eri osa-alueiden onnistumista pystyttiin analysoimaan.

Työn tuloksena saatiin määritettyä suurimmat virheet yrityksen tarjouslaskennan ja projektien toteutuneiden kustannusten välillä. Virheiden juurisyitä selvitettäessä havaittiin virheiden vaihtelevan todella paljon eri projektien välillä. Juurisyiksi löydettiin alimitoitettuja yksikköhintoja ja ylimitoitettuja materiaalimääriä muutamille tuotteille. Virheet kuitenkin kompensoivat toinen toisiaan, jolloin lopulliset virheet ovat neutraaleja.

Työn aikana luotiin projektien jälkilaskennalle perusta, jota pystytään hyödyntämään uusien projektien tutkimisessa. Jälkilaskentaa jatkamalla pystyttäisiin luomaan tarkempaa laskentadataa yrityksen tarjouslaskennasta erilaisten urakkamuotojen kohdalla.

The thesis examines the differences between the bidding calculation for an electrical contracting company and the costs of completed projects. Post-calculation was used to find out how well the actual costs corresponded to the bidding calculations. All products, electrical nomenclatures and totals were compared with each other.

The study was carried out by examining the contract documentation of an electrical contracting company. The documentation was collected in the Visma L7 operational control system. The necessary reports of the defined projects were retrieved from the L7 and their contents were tabulated into project-specific compilation files. The products in the files were compared at the level of individual projects, as well as all projects were compared with each other. On the basis of the comparisons, possible errors and their root causes were determined.

The execution of the comparisons was based on theoretical material and interviews with the target company. Validity of the data compared in the work was analyzed based on certain key figures. Limit values were also set for the key figures in order to analyze the success of the various subdivisions.

As a result of the work, the largest discrepancies between the company's bid calculation and the actual costs of the projects were determined. When establishing the root causes of the errors, it was found that the errors really vary greatly between different projects. Underestimated unit prices and overestimated quantities of materials were found to be the root causes for a few products. However, the errors were compensated by one another, making the final errors neutral.

During the work, a basis for the post-calculation of projects was created, which can be utilized in the study of new projects. Continuing the post-calculation would make it possible to provide more accurate data on the company's tender calculation for various types of contracts.