Riskienhallinnan tehostaminen muutostilanteessa

Abstract

Yrityksen riskienhallinta on toimintamalli, jossa pyritään tunnistamaan ja kontrolloimaan yritykseen ja sen jokapäiväiseen toimintaan kohdistuvia riskejä. Muutostilanteissa riskien hallinta on erityisen tärkeää, koska tällä menetelmällä yritys pyrkii löytämään uhkaavia vaaroja ja minimoiman niistä aiheutuvia vahinkoja. Menestyvä yritys ei voi olla ottamatta huomioon siihen kohdistuvia uhkatekijöitä,jotka voivat asettaa vaaraan koko yrityksen olemassaolon.

Muutostilanteissa vaarojen tunnistaminen ja arviointi on erityisen tärkeää. Tämän vuoksi myös Yaralla on luotu toimintaohje ja -tapa, kuinka näitä muutostilanteen riskejä todetaan ja niille löydetään hallintatoimenpiteet. Näin riskin todennäköisyys ja vakavuus saadaan mahdollisimman matalalle tasolle.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää syy siihen, miksei muutoksenhallintaprosessia ole saatu toimivaksi Kokkolan toimipaikalla. Muutoksen hallintaa jossain muodossa on toimipaikalla tehty jo vuodesta 2011. Nykyistä HOPS 1-3 vastaavaksi ohje päivitettiin vuonna 2015. Riskiarvioita ei kuitenkaan tehdä riittävällä tasolla muutostilanteissa.

Tutkimuksen tuloksena selvisi, että ohjeistusta ei tunnettu, eikä tiedetty mistä ohje löytyi ja itse prosessi koettiin kankeaksi. Heti tutkimustulosten selvittyä, yrityksessä aloitetiin prosessi ohjeen uudistamisesta. Toimihenkilöiden mielipiteitä kuunneltiin ja uuden ohjeen perustana pidetiin HOPS 1-03. Muutostilanteiden riskiarvioita seurataan kuukausittain tuotantopäälliköiden toimesta. Jo lyhyessä ajassa olemme nähneet parannusta. Aiheeseen liittyen tehtiin myös aloite joka toteutettiin.

The company's risk management is an operating model that purpose are to identify and control the risks to the company and its day-to-day operations. Management of change is especially important. In this way, the company try to identify imminent hazards and minimize the damage they cause. A successful company cannot ignore the threats to it that could jeopardize the very existence of the company.

In situations of change, the identification and assessment of risks is very important. For this reason, Yara has established an operational guide and a way to identify these risks of change and find management measures for them. This keeps the probability and severity of the risk to a minimum.

The purpose of the thesis was to find out the reason why the management of change process has not been made operational at the Kokkola site. management of change in some form has been carried out at the site since 2011. The guideline was updated in 2015 to correspond to the current HOPS 1-3. How-ever, risk assessments are not made at a sufficient level in change situations.

As a result of the research, it became clear that the instructions were not known and it was not known where the instructions were found and the process itself was experienced as hard. As soon as the re-search results were known, the company began the process of renewing the guide. The opinions of the employees were listened to and the basis of the new guideline was considered HOPS 1-03. Risk assessments of change situations are monitored monthly by production managers. We have seen an improvement in a short time. An initiative was also taken in this regard and implemented