Taloushallinnon prosessien kehittäminen : case Turku Energian matka- ja kululaskuprosessin automatisointi
Kokkonen, Katri (2012)
Kokkonen, Katri
Turun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112616430
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112616430
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee taloushallinnon prosesseja, niiden kehittämistä ja kehitysprojektin vaiheita. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona turkulaiselle energia-alan yhtiölle Oy Turku Energia – Åbo Energi Ab:lle. Työn tavoitteena oli kuvata toimeksiantoyrityksen tietyn taloushallinnon prosessin, matka- ja kululaskuprosessin, automatisointiprojektia.
Taloushallinnon prosessien kehittämisessä keskitytään digitaaliseen taloushallintoon, ja sen tuomiin vaikutuksiin taloushallinnossa. Kehitysprojektin vaiheet kuvataan suunnitteluvaiheesta toteutusvaiheeseen. Opinnäytetyön lähdemateriaalina käytettiin alan kirjallisuutta, artikkeleita ja Internet-lähteitä.
Matka- ja kululaskuprosessin automatisointiprojektin alkuvaiheen materiaali kerättiin teemahaastattelulla, sillä opinnäytetyön tekijä ei ollut projektissa alusta asti mukana. Aktiivisella osallistuvalla havainnoinnilla eli projektiin osallistumisella kerättiin muu aineisto. Projekti kuvataan suunnitteluvaiheeseen asti, koska projekti ei ollut edennyt pidemmälle opinnäytetyötä tehdessä. Kyseinen prosessi automatisoidaan M2 matka- ja kulunhallintajärjestelmällä. Työssä käsitellään lisäksi projektin tulevia vaiheita ja aikataulua.
Projektin kuvauksella saatiin selville, että esimerkiksi projektipäällikön nimeämisellä tehostettaisiin projektin kulkua. Tutkimustulokset osoittivat, että toimeksiantajan tulisi ennakoida mahdollista muutosvastarintaa projektin edetessä.
Taloushallinnon prosessien kehittämisessä keskitytään digitaaliseen taloushallintoon, ja sen tuomiin vaikutuksiin taloushallinnossa. Kehitysprojektin vaiheet kuvataan suunnitteluvaiheesta toteutusvaiheeseen. Opinnäytetyön lähdemateriaalina käytettiin alan kirjallisuutta, artikkeleita ja Internet-lähteitä.
Matka- ja kululaskuprosessin automatisointiprojektin alkuvaiheen materiaali kerättiin teemahaastattelulla, sillä opinnäytetyön tekijä ei ollut projektissa alusta asti mukana. Aktiivisella osallistuvalla havainnoinnilla eli projektiin osallistumisella kerättiin muu aineisto. Projekti kuvataan suunnitteluvaiheeseen asti, koska projekti ei ollut edennyt pidemmälle opinnäytetyötä tehdessä. Kyseinen prosessi automatisoidaan M2 matka- ja kulunhallintajärjestelmällä. Työssä käsitellään lisäksi projektin tulevia vaiheita ja aikataulua.
Projektin kuvauksella saatiin selville, että esimerkiksi projektipäällikön nimeämisellä tehostettaisiin projektin kulkua. Tutkimustulokset osoittivat, että toimeksiantajan tulisi ennakoida mahdollista muutosvastarintaa projektin edetessä.