Aliurakoitsijoiden itselleluovutusprosessin ohjaaminen : työnaikaisen laadunvarmistuksen dokumentointi

Abstract

Rakennustyömaan aliurakoitsijat eivät aina välttämättä osaa tehdä toivotunlaisia itselleluovutuksia, jonka lisäksi heidän laadunvalvontaansa saattaa olla vaikea todentaa dokumentoinnin puutteellisuuden vuoksi. Koska aiheeseen liittyvää aiempaa tutkimusta on toteutettu verrattain vähän, selvitetään tässä opinnäytetyössä ruohonjuuritasolta alkaen minkä takia itselleluovutuksia tehdään ja mitä niiden kannattaisi ylipäätään sisältää. Työn tavoitteena oli avata itselleluovutus -käsitteen ymmärtämistä sekä luoda käytäntöjä, jotta aliurakoitsijat voivat ymmärtää, mitä pitää tehdä, kun heiltä pyydetään itselleluovutusta.

Opinnäytetyössä perehdytään perusteellisesti rakentamisen laatutoimijoiden materiaaleihin sekä laadunvarmistukseen liittyviin asiakirjoihin. Näiden perusteella laadittiin ohjeistus, kuinka itselleluovutuskäytäntöjen toteutus suunnitellaan osana rakennushankkeen laadunvarmistustoimenpiteitä. Työssä käsitellään myös sen yhteydessä toteutettua käytännön tutkimusta, joka esittää yhdenlaisen työnaikaisen laadunvalvonnan dokumentoinnin toimintamallin ja sen vaikutukset. Opinnäytetyön tuloksissa käy ilmi, että itselleluovutuksien dokumentointiin liittyvien vaatimuksien määräytyminen alkaa jo rakennuttajan ja pääurakoitsijan välisen sopimuksen liiteasiakirjoista. Haluttavat käytännöt täytyy suunnitella yhteensopiviksi hankekohtaisten vaatimusten kanssa.

Kattava itselleluovutus, joka painottuu vipu-havaintojen dokumentointiin ja korjaamiseen, sopii käytettäväksi luovutusvaiheessa oleviin urakkakokonaisuuksiin. Pienempien osakohteiden tarkastuksiin puolestaan soveltuu paremmin lyhyt ja ytimekäs raportointi. Laatudokumentointiin käytettävä työmäärä on säädeltävissä, sillä pääurakoitsija sekä aliurakoitsijat voivat vaikuttaa tarkastusten sisältöön ja niiden tiheyteen, kunhan hankekohtainen laadunvarmistusjärjestelmä on räätälöity riittävän hyvin. Oman työn laadunvalvonnan dokumentoinnin todellisten hyötyjen selvittämiseksi tulisi sen vaikutuksia vertailla koko työmaan kestoisesti vastaavanlaisiin hankkeisiin, joissa ei dokumentoida oman työn laadunvalvontaa.

Opinnäytetyö sisältää liitteitä, joissa on luottamuksellista tietoa toimeksiantajan sisäisistä laatujärjestelmistä. Tällaiset aineistot on poistettu julkisesta raportista.

The purpose of this study was to clarify in detail the reasons for why handovers-to-self are performed, and what they should include. The aim of the study was to simplify the term of handover-to-self and to create practices that allow subcontractors to understand what needs to be done when they are asked for a handover-to-self.

The research data were collected from materials used by quality operators in the construction industry and documents affiliated with quality control. Based on them, some guidelines were developed on how to design execution of handover-to-self practices as a part of quality assurance measures in a construction project. An example model for carrying out documentation of quality control of ongoing construction is also presented in this thesis.

According to the results, requirements related to documentation of handovers-to-self are determined as early as in the annexes of the contract between the client and the main contractor. The desired practices need to be designed in accordance with project-specific requirements. It was also noticed that handover-to-self, which is comprehensive and focused on documentation and repairing of imperfections, is a fitting solution when a full contract is in handover phase. For smaller units, on the other hand, short and plain reporting is more suitable.

The amount of work used for quality documentation is adjustable, as the main and subcontractors can influence the content and frequency of inspections. However, this requires that the project-specific quality assurance system is adjusted well enough. To figure out the verifiable benefits on documentation of quality control, its effects should be compared to projects without quality control documentation in a study overarching the whole duration of a full-time construction project.

This thesis includes annexes with confidential information about the client’s internal quality system. Such materials have been removed from the public report.