Aton dokumenttien migraatio Teamcenter-järjestelmään

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä dokumentaatio GP-, LT-, ST-, C-, HP- ja NP-koneryhmien dokumenttien migraatiosta Aton järjestelmästä Teamcenter-järjestelmään. GP-, LT-, ST- ja C-koneryhmissä migroitiin Tampereen omistuksessa olevien nimikkeiden dokumentit ja HP- sekä NP-koneryhmissä migroitiin Mâconin omistuksessa olevien nimikkeiden dokumentit. Opinnäytetyön tekijä on suorittanut kyseiset migraatiot aikavälillä 25.3.2020–17.12.2020. Opinnäytetyötä voidaan jatkomigraatioissa käyttää ohjemateriaalina.

Migraatioprojektit aloitettiin ottamalla Teamcenter-järjestelmästä julkaistusta konemallista tuoterakenne Microsoft Excel -ohjelmaan. Konemallien nimikkeistä tarvittiin tiedot, mitä dokumentteja ne sisältävät ja kenen omistuksessa dokumentit ovat Aton järjestelmässä. Kyseiset tiedot nimikkeille saadaan Aton tiimiltä, joten Excel-tiedostot lähetettiin heille analysoitavaksi.

Osa nimikkeistä korjattiin aiemmin tehtyjen Ideas-migraatioiden seurauksena. Korjaamiseen kuului nimikkeiden revisioiden nimeäminen uudelleen. Korjaamisen ehtona oli, että uusimman revision sisältäessä päätteen, tämä kyseinen osa poistettiin revisiosta. Päätteellä tarkoitetaan merkkiä _ ja kolmen numeron yhdistelmää. Kyseiset revisiot saatiin selville hyödyntämällä nimikkeitä, niiden revisioita ja revisioiden päivämääriä Excel-ohjelmassa.

Konemallien nimikkeet haettiin Teamcenter-järjestelmästä, ja niiden tiedot vietiin Excel-ohjelmaan. Tätä ja Aton tiimin analysoitua Excel-tiedostoa verrattiin keskenään ja saatiin tieto, mitä dokumentteja Teamcenter-järjestelmästä puuttuu.

Tarvittavat dokumentit pyydettiin Aton tiimiltä latausta varten. Tiedostot ladattiin Teamcenter-järjestelmään käyttämällä Siemensin IPS-lataustyökalua. IPS-lataustyökalun koodit tehtiin valmiiksi Excel-ohjelmalla, minkä jälkeen ne ajettiin Teamcenterin palvelimella järjestelmään.

Opinnäytetyölle asetetut tavoitteet saavutettiin. Migraatiot sujuivat ongelmitta, ja niiden tekemiseen tehtiin toimivat Excel-pohjat. Projektien prosesseja saatiin paranneltua huomattavasti projektien edetessä.

The purpose of this thesis was to document the migration of different machine groups from the Aton system to the Teamcenter system. The objective of the documentation was to facilitate the workflow of future migrations, and the thesis serves as a comprehensive guide for people with no previous experience of such migrations.

The migration projects were started by incorporating the product structure published from the Teamcenter system into the Microsoft Excel program. These Excel files were sent to the Aton team for analysis. The items of the machine models needed information on what documents they contained and who owned the documents in the Aton system.

Machine model items were searched from the Teamcenter system and their data was exported to Excel file. This and the Excel file analysed by the Aton team were compared to find out what documents were missing from the Teamcenter system. The missing documents were requested from the Aton team for download. The documents were uploaded to the Teamcenter system by using the Siemens IPS upload tool.

The goals set for the thesis were achieved. The project processes were significantly improved as projects progressed and functional Excel templates were made for future migrations.