Tekniikan koulutusten hankintaprosessin kehittäminen
Myllärinen, Tomi (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052711805
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052711805
Tiivistelmä
Julkisten hankintojen arvo on kansantalouden tasolla arvioituna noin 35 miljardia euroa vuodessa. Julkisen hankintaprosessin sujuvuudella on julkisen talouden kannalta merkitystä. Julkisten hankintayksiköiden toiminta yhdessä hankintoja valmistelevan julkisen toimijan kanssa on avainasemassa hankinnan onnistumiselle.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää julkisen hankintaprosessin haasteet hankintaa valmistelevan organisaation näkökulmasta. Hankintaprosessin haasteet selvitettiin nykytila-analyysilla hankintaprosesseihin osallistumalla sekä aiempien hankintojen osalta keskusteluin. Hankintayksikön toimintaan ei tässä työssä perehdytty, sillä sen toiminta havaittiin pääosin toimivaksi.
Saatujen havaintojen ja kerättyjen suullisten tietojen perusteella suoritettiin hankintaprosessiin kehittämistoimia, joiden perusteella hankintaprosessin sujuvuutta parannettaisiin. Hankintaprosessista löytyi kehitettävää etenkin aikataulutuksessa sekä hankintaa valmistelevan työryhmän toiminnassa.
Kehittämistoimien lopputuloksia testattiin kolmessa erillisessä testihankinnassa ja näistä tehtiin loppuyhteenveto. Testihankintojen perusteella näytti siltä, että hankintaprosessin sujuvuutta oli onnistuttu parantamaan merkittävästi.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää julkisen hankintaprosessin haasteet hankintaa valmistelevan organisaation näkökulmasta. Hankintaprosessin haasteet selvitettiin nykytila-analyysilla hankintaprosesseihin osallistumalla sekä aiempien hankintojen osalta keskusteluin. Hankintayksikön toimintaan ei tässä työssä perehdytty, sillä sen toiminta havaittiin pääosin toimivaksi.
Saatujen havaintojen ja kerättyjen suullisten tietojen perusteella suoritettiin hankintaprosessiin kehittämistoimia, joiden perusteella hankintaprosessin sujuvuutta parannettaisiin. Hankintaprosessista löytyi kehitettävää etenkin aikataulutuksessa sekä hankintaa valmistelevan työryhmän toiminnassa.
Kehittämistoimien lopputuloksia testattiin kolmessa erillisessä testihankinnassa ja näistä tehtiin loppuyhteenveto. Testihankintojen perusteella näytti siltä, että hankintaprosessin sujuvuutta oli onnistuttu parantamaan merkittävästi.