Testing, Documenting and Launching of a New Technical Database

Abstract

This thesis is part of the early launch phase of a new technical database for the Product Information team, in the R&D and Engineering department of Marine Power at Wärtsilä. Anew database system has been developed, which will replace the currently used one.

The thesis is divided into three sections, section one being the creation of a user manual for the user interface of the database. The purpose is to simplify the transition from current to new database, and to have proper documentation for potential new employees.

The database system is constructed with flexibility in mind, which Wärtsilä could utilize by allowing other departments to re-use it. Section two concerns a solution which accomplishes the re-usability aspect in practice.

An external Robotic Process Automation tool is used for handling large-scale data updates for the currently in use database. This tool was tailor made for the currently used database user interface and will not work for the new system. Section three covers the advantages and disadvantages of Robotic Process Automation and an idea how the tool can be replaced is presented.

Lastly, advantages and use-cases for NoSQL databases are introduced. Ideas involving NoSQL for future development are presented.

Detta examensarbete är en del av den tidiga lanseringsperioden för en ny teknisk databas åt Product Information teamet, på R&D and Engineering avdelningen hos Marine Power vid Wärtsilä. Ett nytt databassystem, som kommer att ersätta det som använts för tillfället, har utvecklats.

Examensarbetet har tre delar. Första delen berör skapandet av en användarmanual för databasens användargränssnitt. Användarmanualens syfte är att förenkla övergångsperioden från den aktuella databasen till den nya, samt att potentiella nyanställda skall få tillgång till dokumentation.

Databassystemet är uppbyggt på ett flexibelt sätt, vilket Wärtsilä kan utnyttja genom att låta andra avdelningar återanvända det. Del två behandlar en praktisk lösning för återanvändningen av databassystemet.

Ett externt Robotic Process Automation verktyg används för att bearbeta stora uppdateringar i databasen som används för tillfället. Verktyget är skräddarsytt för det aktuella databassystemets användargränssnitt och kommer inte att fungera för det nya systemet. Del tre behandlar för- och nackdelarna med Robotic Process Automation samt för fram en idé hur verktyget kunde ersättas.

Slutligen introduceras fördelarna samt tillämpningar för NoSQL-databaser. Idéer som innefattar NoSQL för framtida utveckling presenteras.

Tämä opinnäytetyö on osa uuden teknisen tietokannan varhaista lanseerausvaihetta. Työ on tehty Wärtsilän Marine Powerin R&D and Engineering -osaston Product Information tiimille. Uusi tietokantajärjestelmä on kehitetty ja se tulee korvaamaan tällä hetkellä käytössä olevan järjestelmän.

Opinnäytetyö on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäinen osa on käyttöoppaan laatiminen uuden tietokannan käyttöliittymää varten. Käyttöoppaan tarkoitus on helpottaa siirtymisjaksoa tällä hetkellä käytetystä tietokannasta uuteen ja saada se mahdollisille uusille työntekijöille oppimateriaaliksi.

Tietokantajärjestelmä on rakennettu joustavalla tavalla, mitä Wärtsilä voi hyödyntää antamalla toisten osastojen käyttää sitä uudelleen. Toinen osa käsittelee uudelleen käyttämisen käytännöllistä ratkaisua.

Ulkoista Robotic Process Automation -työkalua käytetään tällä hetkellä isojen tietopäivityksien käsittelyyn. Tämä työkalu on räätälöity tällä hetkellä käytössä olevan tietokantajärjestelmän käyttöliittymälle, eikä sitä voida käyttää uuden järjestelmän kanssa. Kolmas osa käsittelee Robotic Process Automationin hyviä ja huonoja puolia sekä esittää idean, miten työkalun voisi korvata. Lopuksi tutkitaan NoSQL-tietokantojen hyötyjä ja käyttöalueita. Esitellään myös kehitysideoita NoSQL:n hyödyntämiseen tulevaisuudessa.