Viranomaisyhteistyön tiivistäminen vaatetushankinnoissa ja tuotekehityksessä
Nivukoski, Eija (2021)
Nivukoski, Eija
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105199524
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105199524
Tiivistelmä
Puolustusvoimat viranomaisorganisaationa hankkii vuosittain monenlaista vaatetusta ja vaatetuksen kaltaista materiaalia huomattavia määriä. Useat viranomaiset toimivat samalla tavalla, mutta merkittävimpänä erona muilla viranomaisilla ovat huomattavasti vähäisemmät hankintavolyymit. Useat viranomaiset hankkivat osittain hyvinkin samankaltaista vaatetusmateriaalia kuin puolustusvoimat.
Opinnäytetyössä tutkittiin viranomaisyhteistyötä ja sen tiivistämistä puolustusvoimien näkökulmasta. Tavoitteena oli tutkia, miten viranomaisyhteistyötä saataisiin tiivistettyä julkisissa vaatetushankinnoissa ja tuotekehityksessä erilaisista organisaatiokulttuureista huolimatta sekä mitä hyötyjä tiiviimmällä yhteistyöllä ja verkostoitumisella saavutettaisiin.
Tutkimusmenetelmänä oli laadullinen tutkimus ja empiirinen osuus koostui teemahaastatteluista. Haastattelujen avulla saatiin mahdollisimman monipuolinen käsitys viranomaisyhteistyöstä ja verkostoitumisesta. Tutkimusaineiston analysointiin valittiin fenomenologinen lähestymistapa ja aineistoa analysoitiin teemoittain.
Tutkimuksen perusteella voitiin havaita yhteistyön olevan vaihtelevaa. Yhteistyö perustui hyvin paljon henkilökohtaisiin suhteisiin. Yhteistyö saattoi olla johtotasolla määriteltyä, mutta ei näkynyt operatiivisessa toiminnassa. Asiantuntijatason tiedonvaihto oli vaihtelevaa, eikä sitä koettu varsinaiseksi yhteistyöksi.
Tutkimuksen johtopäätöksenä yhteistyön tiivistämiselle luotiin toimintamalli, yhteistyön askeleet. Viisiaskeleinen portaikko kuvaa vaiheet yhteistyön aloittamisesta päätyen yhteishankintoihin. Tutkimus antaa hyvät askelmerkit yhteistyön ja verkoston tiivistämiseen ja kehittämiseen asiantuntijatasolla, toimialasta riippumatta. The Finnish Defence Forces, as an authority, procures a wide range of clothing and clothing-like materials each year in significant quantities. Several authorities operate in the same way, but the major difference is the lower procurement volumes. Several authorities procure some very similar clothing material than The Finnish Defense Forces.
The thesis examined cooperation between authorities and closer cooperation from The Finnish Defence Forces point of view. The aim was to study how cooperation between authorities could be closer in public clothing procurements and product development, despite the different organizational cultures, and what benefits would be achieved through closer cooperation and networking.
The research method was qualitative research and the empirical part consisted of thematic interviews. The interviews were aimed at gaining the widest possible understanding of co-operation and networking between authorities. A phenomenological approach was chosen for the analysis of the research material and the material was analyzed thematically.
Based on the research, it was found the cooperation was variable. The cooperation was based very much on personal relationships. Cooperation may have been defined at the management level but was not reflected in operational activities. The information ex-change at the expert level was variable and was not perceived as actual cooperation.
The conclusion of the study was to create an operating model for closer cooperation, the steps for cooperation. The five-step staircase describes the steps from the starting cooperation to the joint procurement. The research provides good steps for increasing and developing cooperation and network at expert level, regardless of the industry.
Opinnäytetyössä tutkittiin viranomaisyhteistyötä ja sen tiivistämistä puolustusvoimien näkökulmasta. Tavoitteena oli tutkia, miten viranomaisyhteistyötä saataisiin tiivistettyä julkisissa vaatetushankinnoissa ja tuotekehityksessä erilaisista organisaatiokulttuureista huolimatta sekä mitä hyötyjä tiiviimmällä yhteistyöllä ja verkostoitumisella saavutettaisiin.
Tutkimusmenetelmänä oli laadullinen tutkimus ja empiirinen osuus koostui teemahaastatteluista. Haastattelujen avulla saatiin mahdollisimman monipuolinen käsitys viranomaisyhteistyöstä ja verkostoitumisesta. Tutkimusaineiston analysointiin valittiin fenomenologinen lähestymistapa ja aineistoa analysoitiin teemoittain.
Tutkimuksen perusteella voitiin havaita yhteistyön olevan vaihtelevaa. Yhteistyö perustui hyvin paljon henkilökohtaisiin suhteisiin. Yhteistyö saattoi olla johtotasolla määriteltyä, mutta ei näkynyt operatiivisessa toiminnassa. Asiantuntijatason tiedonvaihto oli vaihtelevaa, eikä sitä koettu varsinaiseksi yhteistyöksi.
Tutkimuksen johtopäätöksenä yhteistyön tiivistämiselle luotiin toimintamalli, yhteistyön askeleet. Viisiaskeleinen portaikko kuvaa vaiheet yhteistyön aloittamisesta päätyen yhteishankintoihin. Tutkimus antaa hyvät askelmerkit yhteistyön ja verkoston tiivistämiseen ja kehittämiseen asiantuntijatasolla, toimialasta riippumatta.
The thesis examined cooperation between authorities and closer cooperation from The Finnish Defence Forces point of view. The aim was to study how cooperation between authorities could be closer in public clothing procurements and product development, despite the different organizational cultures, and what benefits would be achieved through closer cooperation and networking.
The research method was qualitative research and the empirical part consisted of thematic interviews. The interviews were aimed at gaining the widest possible understanding of co-operation and networking between authorities. A phenomenological approach was chosen for the analysis of the research material and the material was analyzed thematically.
Based on the research, it was found the cooperation was variable. The cooperation was based very much on personal relationships. Cooperation may have been defined at the management level but was not reflected in operational activities. The information ex-change at the expert level was variable and was not perceived as actual cooperation.
The conclusion of the study was to create an operating model for closer cooperation, the steps for cooperation. The five-step staircase describes the steps from the starting cooperation to the joint procurement. The research provides good steps for increasing and developing cooperation and network at expert level, regardless of the industry.