Projektisalkun hallinnan kehittäminen juoma-alan yrityksessä

Abstract

Projektisalkun hallinta on merkittävä projektijohtamisen osa-alue, jolla pyritään optimoimaan projekteja toteuttavan organisaation aineellisten ja inhimillisten resurssien käyttöä. Hyvän salkunhallintaprosessin avulla pyritään valitsemaan toteutettavat projektit oikein ja karsimaan joukosta liialliset tai epämääriset projektit. Sillä pystytään myös parantamaan ja tarkentamaan toteutettavien projektien seurantaa ja ohjausta ja lisäämään siten projektisalkun suorituskykyä. Kirjallisten lähteiden perusteella vallitsee tutkijoiden keskuudessa laaja yksimielisyys siitä, että projekteilla ja organisaation strategialla tulisi olla selkeä yhteys toisiinsa. Voidaan jopa sanoa, että projektien pitäisi olla olemassa nimenomaan strategian toteuttamista varten.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on auttaa toimeksiantajana ollutta, alkoholijuoma-alalla toimivaa yritystä parantamaan tuotanto-organisaationsa projektisalkun hallintaa. Työssä on pyritty toimintatutkimuksen keinoin löytämään menetelmiä, jotka selkeyttävät projektien priorisointia ja tuovat projektien ja strategisten tavoitteiden väliset yhteydet paremmin esille. Tavoitteena on ollut myös projektisalkun hallintaan liittyvän päätöksenteon dokumentoinnin parantaminen.

Työn tuloksena syntyi yrityksen toimintajärjestelmään projektien esisuunnittelussa käytettävä raporttipohja, jonka avulla alustavat tiedot projektien vaikutuksista ja niiden toteutettavuuteen liittyvistä riskeistä pystytään kartoittamaan jo alkuvaiheessa. Projektien ja strategisten tavoitteiden yhteyksiä kuvaamaan kehitettiin matemaattinen malli, joka arvioi sumean logiikan menetelmin projektien vaikutuksia tavoitteisiin. Analyyttisen hierarkiaprosessin menetelmiä on sovellettu työssä strategian eri osa-alueiden välisten painotusten määrittämiseen. Salkunhallinnan työkaluna toimivan mallin avulla pystyttiin kuvaamaan eri projektien kokonaisvaikutusta yrityksen strategian toteutumiseen ja toisaalta arvioimaan strategian toteutumisen todennäköisyyttä salkun sisältöön perustuen. Työn tuloksena löydettiin myös strategisen tavoitekokonaisuuden osittainen uudistamisen tarve.

Jatkotutkimusmahdollisuuksia löydettiin vastaavien menetelmien soveltamisesta koko yrityksen strategiseen suunnitteluun ja seurantaan.