Projektipäällikön käsikirja Resto-tietotaitokilpailun apuna

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia projektipäällikön käsikirja Resto -tietotaitokilpailuihin. Tyypiltään opinnäytetyö oli toiminnallinen, jolloin se sisältää tietoperustan, sekä itse produktin. Tavoitteena oli rakentaa käytännöllinen ja nykypäivään soveltuva kirja, josta olisi mahdollisimman paljon hyödyksi sen käyttäjälle niin teorian kuin käytännön esimerkkien kautta. Kirja suunniteltiin ja toteutettiin digitaaliseen muotoon. Opinnäytetyön suunnittelu lähti liikkeelle omasta osallistumisesta Haaga-Helian ydintiimissä, vuonna 2020, kun kilpailut järjestettiin täällä Helsingissä. Olimme saaneet tiedon, että kirja tarvitsee päivittämistä ja samalla syntyi idea digitaalisesta versiosta, jonka päivittäminen ja ylläpitäminen olisi tulevaisuudessa entistä helpompaa. Opinnäytetyö rajattiin projektipäällikön näkökulmaan ja niihin tietoihin ja taitoihin, joita projektipäällikkö tarvitsee. Tietoperustassa käsiteltiin projektia kokonaisuutena ja mitä eri vaiheita täysimittaiseen projektiin kuuluu. Yleisimmät projektinvaiheet sekä projektipäällikön osuus käytiin läpi, jonka jälkeen siirryttiin käsittelemään projektinhallintaa ja hyvän projektin tunnusmerkkejä. Sen jälkeen jatkettiin projektin resursseihin, joihin kuuluvat muun muassa aikataulutus ja riskien kartoitus. Aiheet kulkevat käsikädessä myös projektin hallinnan kanssa. Produktia varten haastateltiin kahta vuoden 2020 kilpailun projektipäällikköä ja kaksi opiskelijatyöntekijää. Vastauksilla pyrittiin saamaan kokonaiskuva projektin järjestämisestä käytännön kautta, sekä saamaan kehitysideoita produktia varten. Vastausten sisältö oli määrää tärkeämpi, joten kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus oli tähän oikea valinta. Produktin suunnittelu alkoi, kun tietoperusta oli ylittänyt puolen välin. Kirja toteutettiin Canva-sovellusta käyttäen. Sisältöä varten käytiin läpi tietoperusta, haastattelut sekä aiemman käsikirjan aihealueet, joista sitten laadittiin kirjan sisällysluettelo. Kirja sisältää niin teoriatietoa kuin käytännön vinkkejä ja ohjeita mahdollisimman selkeästi ja lukijaystävällisesti kirjoitettuna. Myös kirjan ulkonäkö on suunniteltu ajattomaksi, mutta ei tylsäksi. Kirja on lisätty myös liitteenä loppuun.