Cost Calculation and Profitability Analysis of a Laboratory

Abstract

This thesis has been commissioned by the Transformer Oil Laboratory in Hitachi ABB Power Grids in Vaasa, Finland. The primary task of this thesis was to create a cost calculation for the Transformer Oil Laboratory’s products. The secondary task was to think about how the profitability of the laboratory could be improved. For this task, the laboratory’s sales data was analysed to get improved knowledge of the laboratory’s customers and products.

Both quantitative and qualitative methods have been used in this thesis and the results are based on relevant theory. For the cost calculation and sales data analysis, cost and sales data of the analyses performed in the laboratory was collected and was then processed in Excel. For the secondary task of this thesis, analysis of the sales data from the last five years (2015–2020) was performed. Focus points of the data analysis were key accounts, performance indicators, sales trends, and pricing.

The result of this thesis is a cost calculation with a near full cost distribution and improved knowledge of the profitability of the laboratory. In combination, the cost calculation and findings of the sales data analysis can be useful for both short- and long-term decision-making regarding pricing and sales strategy for example.

Detta examensarbete är gjort för transformatoroljelaboratoriet i Hitachi ABB Power Grids i Vasa, Finland. Huvuduppgiften med arbetet var att skapa en kostnadsberäkning för transformatoroljelaboratoriets produkter. Sekundäruppgiften var att tänka kring hur laboratoriets lönsamhet kunde förbättras. För denna uppgift gjordes en analys av laboratoriets försäljningsdata för att få mera kunskap om kunder och produkter.

Metoderna som använts i detta arbete är både kvantitativa och kvalitativa och är baserade på relevant teori. För kostnadsberäkningen och dataanalysen gjordes en insamling av laboratoriets kostnads- och försäljningsdata som sedan bearbetades i Excel. För examensarbetes sekundärsyfte har analys av transformatoroljelaboratoriets försäljningsdata från de senaste fem åren (2015–2020) utförts. Fokuspunkter i dataanalysen var nyckelkonton, prestandaindikatorer, försäljningstrender och prissättning.

Resultatet av examensarbetet är en kostnadsberäkning med en nästan fullständig kostnadsfördelning av laboratoriets kostnader samt förbättrad kunskap om laboratoriets lönsamhet. I kombination kan kostnadsberäkningen och försäljningsdataanalysen vara användbar för både kort- och långsiktig beslutsfattning gällande exempelvis prissättning och försäljningsstrategi.

Tämä opinnäytetyö on tehty Hitachi ABB Power Gridsin muuntajaöljylaboratoriolle Vaasassa. Päätehtävänä oli luoda kustannuslaskenta muuntajaöljylaboratorion tuotteille. Toissijaisena tehtävänä oli miettiä miten laboratorion kannattavuutta voisi parantaa. Tätä tehtävää varten on analysoitu laboratorion myyntitilastoja saadakseen enemmän tietoa asiakkaista ja tuotteista.

Tässä opinnäytetyössä on käytetty sekä kvantitatiivisia että kvalitatiivisia menetelmiä, ja ne perustuvat olennaiseen teoriaan. Kustannuslaskentaa ja data-analyysiä varten laboratorion kustannus- ja myyntitietoja kerättiin prosessoitavaksi Exceliin. Opinnäytetyötä varten on analysoitu viimeisen viiden vuoden (2015–2020) myyntitilastoja. Analyysin painopisteinä olivat avaintilit, myyntimittarit, myyntitrendit ja hinnoittelu.

Opinnäytetyön tulos on kustannuslaskenta, jonka kustannusjako on melkein täydellinen, ja parantunut tuntemus laboratorion kannattavuudesta. Kustannuslaskennasta ja myyntitilastojen analyysistä voi yhdessä olla hyötyä sekä lyhyen että pitkän aikavälin päätöksenteossa esimerkiksi hinnoittelun ja myyntistrategian suhteen.