Opiskelijatapahtuman järjestäminen koronaviruspandemian aikana : Bubiklubin vuosijuhlat

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda Tampereen ammattikorkeakoulun harrastekerhon järjestämälle opiskelijatapahtumalle suunnitelma koronaviruspandemiasta johtuvien rajoituksien alaisena. Tavoitteena oli rakentaa tulevaisuudessa toimiva suunnitelma, jota tapahtuman järjestäjä pystyisi käyttämään runkona käytännön tapahtumaa järjestäessä.

Teoriaviitekehys koostui tapahtuman järjestämisen prosessista, koronaviruspandemian vaikutuksista tapahtumatuotantoon, tapahtumamarkkinoinnista sekä tapahtuman järjestämisen turvallisuusasioista. Tapahtuman suunnitelman lisäksi toiminnallisen osuuden teoriassa käsiteltiin vuosijuhlien kulkua. Tapahtuman suunnitelmassa tuotiin esille tapahtuman turvalliseen järjestämiseen liittyviä toimintoja, joita koronaviruspandemian vuoksi tulee ottaa huomioon.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvantitatiivista kyselytutkimusta, jossa oli kvalitatiivisia osia. Kyselyyn saatiin 204 vastausta, jotka analysoitiin pohdintaosiossa. Tutkimuksen aineistosta kerättiin kehitysehdotuksia tapahtuman suunnitelmaa varten, sekä kartoitettiin kannattavuutta muuttaa tapahtuma virtuaalitapahtumaksi. Tutkimustuloksista saatiin kehitysideoita tapahtuman järjestämiseen turvallisesti, sekä mitä tapahtuman järjestäjän tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa.

The purpose of this thesis was to create an event plan for a student event organized by Tampere University of Applied Science’s hobby club subject to restrictions due to a coronavirus pandemic. The goal was to build a plan that would work in the future, which the event organizer could use as a framework when organizing a practical event.

The theoretical framework consisted of the process of organizing events, the effects of the coronavirus pandemic on event production, event marketing and event safety issues. In addition to the plan of the event, the theory of the functional part examined the course of the annual celebrations. The event plan outlined activities related to the safe organization of the event due to a coronavirus pandemic.

The research method of the thesis was quantitative questionnaire with qualitative parts. The questionnaire received 204 responses, which were analyzed in the reflection section. Development suggestions for the event plan were collected from the research material, and mapped the profitability of turning an event into a virtual event. The research results provided development ideas for organizing the event safely, as well as the factors that the event organizer should consider when planning events.