Verkkolaskutus Suomessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Certum Software Oy. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa verkkolaskutusta Suomessa ja tutustua tapoihin, joilla Certum Software Oy:n asiakkaat vastaanottavat laskunsa verkkolaskuina.

Opinnäytetyössä käsitellään aluksi verkkolaskutusta Suomessa kokonaisuudessaan. Työssä esitellään verkkolaskuoperaattorin tarkoitus ja miksi operaattoreilla on on olennainen rooli verkkolaskujen kulussa. Lisäksi käsitellään verkkolaskutuksen käyttöönoton tarpeellisuutta, jotta pienyrittäjäkin tulee noudattaneeksi Euroopan Unionin uutta verkkolaskutusdirektiiviä, jonka mukaan yritys voi vaatia laskuttajaa lähettämään laskun verkkolaskuna.

Työssä myös perehdytään Suomessa käytössä oleviin verkkolaskutekniikoihin, kuten XML-tiedoston muuttaminen Finvoice- tai TeApps-verkkolaskuksi. Lisäksi selvitetään, mitä Ack-sanoma ja E-laskut ovat.

Lopussa tutkitaan Certumilla käyttöönotettua Netscan-palvelua. Netscan palvelulla voidaan muuttaa kirjeitse tai sähköpostitse vastaanotetut laskut verkkolaskumuotoon. Työssä myös selvitetään miten Netscan-palvelu toimii. Netscan-palvelun käyttöönotto Certumin asiakkaille oli onnistunut prosessi, mutta palvelun laadussa on vielä parantamisen varaa.

This thesis was commissioned by Certum Software Oy. The target of the thesis was to depict e-invoicing in Finland and to get familiar with the ways that customers of Certum Sofware Oy receive their invoices as e-invoices.

The thesis first focuses on e-invoicing in Finland in general. The significance of an e-invoice operator and why it has such a big role in the course of e-invoicing are described. Finally, the necessity of initialization of e-invoicing, so even smaller entrepreneurs will be complying of the new e-invoicing directive of European Union, is demonstrated. According to the directive, a company can demand biller to send invoice as an e-invoice.

The thesis also describes e-invoicing technologies in Finland, such as transforming XML files to Finvoice and TeApps e-invoices. Additionally, the thesis covers, what Ack messages and B2C e-invoices are.

The Netscan service, which was implemented for the customers of Certum Software Oy, is studied. It can be used to transform invoices sent via post or email to e-invoices. The thesis explains how Netscan service works. Implementation of Netscan service to the clients of Certum was a successful process, but the is still room for improvements on the quality of the service.