Kasvuyrityksen ensimmäiset henkilöstöhallinnon suunnitelmat ja ohjeet

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa kasvuyritykselle henkilöstötyön tueksi työlainsäädännön vaateet lakisääteisten suunnitelmien sekä työlainsäädännön ohjeiden osalta. Toiminnallisessa opinnäytetyössä laadittiin yritykselle tuotoksena henkilöstöhallinnon toimintaohjeet sekä henkilöstö- ja koulutussuunnitelma.

Yritys on kasvanut lyhyessä ajassa toiminimellä toimineesta yksinyrittäjästä alle 10 henkeä työllistäväksi osakeyhtiöksi. Yrityksen toimialaan kuulu sekä rakennustoiminta ja -kauppa sekä puutuotteiden kuten elementtihallien ja hirsirakennusten valmistus. Johtuen eri toimialoista sekä työehtosopimuksista yritys kaipaa selkeyttä sekä toimintaohjeita päivittäiseen tekemiseen. Yritys toimii pääasiassa haja-asutusalueella, jolle on vaikea houkutella työntekijöitä. Tämän vuoksi yritys haluaa varmistaa osaamisen pysyvyyden nyt ja tulevaisuudessa yrityksen toiminnan jatkuvuuden ja kehittymisen kannalta. Yrityksellä laadittiin tästä johtuen myös henkilöstö- ja koulutussuunnitelma yrityksen tulevaisuuden näkymiä sekä nykyistä osaamisen kehittämistä varten.

Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma tulee normaalisti laatia yhteistoimintalain mukaan suuremmissa yrityksissä kuin tässä on kyseessä. Suunnitelma toimii tässä tapauksessa pohjana tulevaisuuden suunnittelulle sekä strategiatyölle ja siihen ei sisällytetä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Yritys päivittää suunnitelmaa ja käsittelee sen henkilöstön kanssa lain mukaisten edellytysten mukaisesti.

Näiden yllä mainittujen suunnitelmien tekemisen pohjana on haastateltu yrittäjää ja tutustuttu yrityksen nykyisiin suunnitelmiin sekä ohjeisiin. Yrityksen palkatessa ensimmäisiä työntekijöitä tulee heti noudatettavaksi tiettyä työlainsäädännöllisiä säädöksiä sekä periaatteita. Opinnäytetyön teoriapohjana on käytetty työlainsäädäntöä, henkilöstöhallinnon periaatteita ja sen suunnittelua. Osaamisen varmistamisen ja sen suunnittelu oli myös merkittävässä osassa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmassa ja tämän vuoksi teoriapohjana oli myös osaamisen kehittäminen.

Työ toteutettiin toiminnallisena työnä ja se valmistui keväällä 2021. Opinnäytetyön tuloksena on valmiit HR-pelisäännöt sekä henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, jota yritys voi käyttää sellaisenaan ja päivittää tarvittaessa. Valmiit HR-pelisäännöt ja henkilöstö- ja koulutussuunnitelma ovat luottamuksellisia.