Pre-engineeringin hinnoittelutyökalu

Abstract

ABB myy kaappirakenteisiin ACS880-taajuusmuuttajiin lisäoptiona asiakasräätälöintiä eli valmistettavan laitteiston muokkaamista asiakkaan vapaamuotoisten vaatimusten mukaiseksi jo valmistusvaiheessa. Räätälöinnin hinta määräytyy sen aiheuttamasta lisätyöstä sekä osien kustannuksista, joita molempia myynti tarpeen mukaan tiedustelee varsinaisen räätälöintityön suunnittelusta vastaavan tiimin suunnittelijalta. Tätä suunnittelijan vastuulla olevaa hinnoitteluprosessia, eli aiheutuvien työtuntien ja kustannusten arviointia, kutsutaan pre-engineeringiksi.

Pre-engineeringin ongelmana on ollut se, ettei tehtyjä hinnoitteluja ole kirjattu järjestelmälliseksi listaksi tai tietokannaksi. Toistuvien saman kaltaisten hinnoittelujen tekeminen aiheuttaa turhaa työtä. Lisäksi eri suunnittelijoiden välillä on ollut hajontaa tehdyissä arvioissa.

Ongelman ratkaisuksi ryhdyttiin kehittämään työkalua hinnoittelujen keräämiseksi sellaiseen muotoon, josta niitä on mahdollista hakea ja tarkastella tulevaisuudessa, jotta niitä voidaan käyttää uusien hinnoittelujen tukena tai jopa lähes sellaisenaan valmiina paketteina. Työkalun kehitys kokonaisuudessaan on laajempi hanke, jonka alkuvaiheeseen opinnäytetyö sijoittuu. Opinnäytetyön puitteissa keskeisin tavoite oli kartoittaa, mitä työkalusta tulisi löytyä, sen sijaan tarkkaa tavoitetta työkalun toteuttamiselle ei asetettu, vaan tarkoitus oli tehdä se, mitä ehditään, työkalun keskeisimmät toiminnot etusijalla pitäen. Työkalun muodoksi valikoitui käytettävissä olevien resurssien ja tietotaidon nojalla Excel-työkirja, johon ohjelmoidaan toimintoja sekä käyttöliittymä hinnoittelujen luomiseen, muokkaamiseen sekä tarkasteluun ja hakemiseen.

Toimiva, perusvaatimukset täyttävä työkalu kehitettiin opinnäytetyön aikana, vaikka myös joitain alkuvaiheessa pohdittuja toiminnallisuuksia jouduttiin jättämään jatkokehityskohteiksi. Työkalun jatkokehittäminen on alusta alkaen ollut tavoitteena, ja tärkeimmät kohteet siihen ovat jo tiedossa. Kehitystyön on jatkossa tarkoitus tapahtua tiimin sisäisesti kehityksestä vastaavan suunnittelijan normaalin työnkuvan ohessa.

ABB offers application engineering as an option for their cabinet built ACS880 variable frequency drives. With this option, the standard design can be modified according to the customer’s specifications. The total cost of this option depends on how many engineering and production hours the changes will require, as well as the costs of additional material. The sales team inquires both from the engineering team. This process is called pre-engineering.

In the past, no pricings have been systematically recorded for future reference, but over time it has been noted that similar pricing requests come up often enough, that doing them from the ground up is causing a significant amount of unnecessary work. In addition, the pricings given by different engineers have been varied.

To solve this, a development project was started to create a tool, with which pricings could be recorded in a format where they can be easily found and used for future reference. This thesis was a part of the development project, taking place in the beginning. The main goal of this thesis project was to determine the structure and map the features of the tool. Clearly defined goals for development progress were not set, instead the aim was to do as much as possible within the time frame of this thesis project. Available resources and know-how dictated that this tool would be an Excel workbook, which will be programmed to include a user interface and a variety of features for recording, searching and viewing pricings.

A functional tool with the necessary basic features was developed within this thesis project, although some originally planned features could not be completed within the time frame.