Outsourcing av ekonomihanteringen - Varför outsourcar små företag sin ekonomihantering?

Abstract

Taloushallinnon ulkoistaminen on ajankotainen aihe nyky-yritysmaailmassa. Kaikki yritykset käyvät läpi prosessin, jossa ne päättävät, miten taloushallintoa hoidetaan. Tutkimuksemme tarkoituksena on saada käsitys siitä, miksi pienyritykset ulkoistavat taloushallintonsa, mitä etuja ja haittoja sillä on ja mitkä taloushallinnon osat yleensä ulkoistetaan.

Työ perustuu kvalitatiiviseen tutkimukseen, joka perustuu neljään puolistrukturoituun haastatteluun pienyritysten kanssa, jotka joko ulkoistavat taloushallintonsa tai hoitavat sitä sisäisesti. Jotta kysely olisi luotettavampi ja näkökulma ammattimaisempi, on haastateltu myös kahta tilitoimistoa.

Teos jakautuu kolmeen osaan: teoriaan, empiiriseen tutkimukseen ja tulososioon. Teoriaosiossa selvennetään, mitä ulkoistaminen on ja mitkä ovat sen edut ja haitat. Siinä todetaan myös, mitkä palvelut kuuluvat taloushallinnolle. Empiirinen osa kuvaa haastateltavien ajatuksia taloushallinnon ulkoistamisesta. Tulososio selkeyttää tutkimuksen tulosta ja vertauksia teorian ja empiirisen osan välillä.

Tämä tutkimus osoittaa, että pienet yritykset yleensä ulkoistavat taloushallintonsa sen sijaan, että hallinnoivat sitä sisäisesti. Taloushallinto on prosessi, joka edellyttää resursseja asiantuntemuksen, ajan ja rahoitusomaisuuden muodossa. Koska pienyrityksillä ei useinkaan ole näitä resursseja, on normaalia, että ne ulkoistavat palvelun. Taloushallinnon ulkoistaminen antaa pienyrityksille mahdollisuuden keskittyä ydinliiketoimintaansa.

Outsourcing av ekonomihanteringen är ett aktuellt ämne i dagens företagsvärld. Alla företag går igenom processen där de bestämmer hur den ekonomiska förvaltningen hanteras. Syftet med vår undersökning är att få en förståelse för varför små företag outsourcar sin ekonomihantering, vilka fördelar och nackdelar den har och vilka delar av ekonomihanteringen som vanligtvis läggs ut på entreprenad.

Arbetet bygger på en kvalitativ undersökning baserad på semi-strukturerade intervjuer med fyra små företag som antingen outsourcar sin ekonomihantering eller hanterar den internt. För att undersökningen ska bli mer tillförlitlig och få ett mer professionellt perspektiv har även två intervjuer med bokföringsbyråer genomförts.

Arbetet delas in i tre sektioner, teori, empirisk studie och en resultatsektion. Teoridelen klargör vad outsourcing är och dess för- och nackdelar. Det anges också vilka tjänster som tillhör ekonomiförvaltningen. Den empiriska delen beskriver de intervjuades tankar om att lägga ut den ekonomiska förvaltningen på entreprenad. Resultatavsnittet förtydligar resultatet av studien och jämförelser mellan teori och empirisk del.

Denna studie visar att små företag vanligtvis outsourcar sin ekonomiska förvaltning istället för att hantera den internt. Ekonomihantering är en process som kräver resurser i form av kunskap, tid och ekonomiska medel. Eftersom småföretag ofta saknar dessa resurser är det normalt att de outsourcar tjänsten. Outsourcing av ekonomihanteringen ger småföretag möjlighet att fokusera på sin kärnverksamhet.

Outsourcing financial management is a classic topic in today's corporate life. All companies go through the process where they decide how financial management will be managed. The purpose of our study is to gain an understanding of why small companies outsource their financial management, what the advantages and disadvantages are and what parts of financial management are usually outsourced.

The work is based on a qualitative study based on semi-structured interviews with four small companies that either outsource their financial management or manage it internally. In order for the study to be more reliable and to have a more professional perspective, two interviews with accounting firms were also conducted.

The work is divided into three sections; theory, the empirical study and the result section. The theory section clarifies what outsourcing is and its pros and cons. It also states which services belong to the financial administration. The empirical part describes interviewees' thoughts on outsourcing financial management. The result section clarifies the result of the study and comparisons between the theory and empirical part.

This study shows that small companies usually outsource their financial management instead of managing it internally. Financial management is a process that requires resources in the form of knowledge, time and liquid assets. Since small businesses often lack these resources, it is normal for them to outsource the service. Outsourcing financial management gives small businesses the opportunity to focus on their core business.