HR-sihteerin työ pandemian keskellä

Abstract

Työn tavoitteena oli kehittää omaa työtä käytettävissä olevien työkalujen, menetelmien ja resurssien puitteissa, oman työn epäkohtien havainnointi ja korjaaminen. Halusin myös keskittyä pandemian vaikutuksiin joka päiväisessä työssäni, ja millä tapaa se muutti työtäni. Tärkeää oli myös onnistua mahdollisimman objektiivisesti oman työn ja työotteen analysoinnissa viikoittain. Ajatus tähän tapaan toteuttaa opinnäytetyö heräsi tutkittuani itselleni sopivia tapoja toteuttaa opinnäytetyö, sillä olin täyspäiväisesti töissä, mikä hankaloittaa resurssinäkökulmasta opinnäytetyön tekemistä. Päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö osoittautui hyväksi tavaksi tehdä töiden ohessa opinnäytetyö. Työni kohderyhmänä oli minä itse ja työpaikkani.

Työn kehittämisen menetelmänä toimi työtehtäväni seuraaminen päiväkirjamuodossa ja viikkoanalyysien teko. Analyysien pohjalta kehitin omaa työtäni tutkimalla alan kirjallisuutta ja hyödyntämällä suositeltuja ratkaisuja omaan työhön. Aineistona käytin alan kirjallisuutta, työpaikan aineistoa ja koulusta saamaani ainestoa.

Tärkeimmät johtopäätökset työssäni olivat työhyvinvoinnin tärkeys työn viihtyvyyden ja työn imun kannalta, kuinka paljon pandemia vaikeuttaa HR-työtä, jos henkilöstössä on kansainvälistä liikkuvuutta ja työn priorisoinnilla voi saada kiireen tuntua rauhoitettua hyvin.

The aim of the thesis was to develop one 's own work within the available tools, methods and resources, to observe and correct the shortcomings of one' s own work. I also wanted to focus on the effects of the pandemic on my daily work, and how it changed my work. It was also important to be able to analyze your own work and workflow on a weekly basis as objectively as possible. The idea of doing the thesis in this way arose after researching suitable ways to carry out the thesis, as I was working full time, which makes it difficult to do the thesis from a resource point of view. A diary-like thesis proved to be a good way to do a thesis while working fulltime. The target groups of my work were myself and my workplace.

The method of development in the thesis were to follow my work in the form of a diary and to do weekly analyzes. Based on the analyzes, I developed my own work by researching the liter-ature in the field and utilizing the recommended solutions for my own work. As material, I used literature in the field, workplace material and material I received from school.

The main conclusions in my thesis were how important well-being at work is for job comfort and work engagement, how much a pandemic makes HR work more difficult if staff have in-ternational mobility and job prioritization can ease the feelings of hastiness at work.