Utvecklingsförslag för kommunaltekniska avdelningen

Abstract

Examensarbetet har gjorts med syftet att utvärdera verksamheten och hitta möjligheter för en fokusering på kärnverksamheten inom den kommunaltekniska avdelningen inom Nykarleby stad. Fokuseringens huvuduppgift är att förbättra förutsättningarna för en hållbar utveckling av volymerna inom kärnverksamheten med beaktande av dagens resurser, eftersom volymerna framöver ökar medan resurserna inte förväntas öka i samma utsträckning.

Arbetet behandlar teori som kan ligga till grund för eventuella förändringar inom avdelningen. Kommunaltekniska avdelningens situation idag analyseras i den empiriska delen med hjälp av siffror och nyckeltal men även med hjälp av ett par kvalitativa intervjuer.

Med analysen som grund utmynnar resultatet i några förslag till strukturella förändringar för en smalare och effektivare verksamhet samt några mindre förbättringsförslag. Resultaten tyder på att delar av verksamheten kunde bolagiseras eller utlokaliseras och dessa åtgärder kan tas med i den politiska diskussionen framöver för att möta en framtid som är hållbar för verksamheten ur ett resursperspektiv.

Opinnäytetyön tavoitteena on ollut toiminnan arviointi ja mahdollisuuksien etsiminen ydinliiketoiminnan keskittymiseen Uudenkaarlepyyn kaupungin kunnallistekniikan osastolla. Keskittymisen päätehtävä on parantaa kaupungin kestävää kasvua ottaen huomioon nykyisiä varoja, koska määrien odotetaan kasvavan tulevaisuudessa, mutta resursseihin ei odoteta kasvua.

Työ käsittelee teoriaa, joka voisi toimia perustana osaston mahdollisissa muutoksissa. Kunnallistekniikan osaston nykyistä tilannetta analysoidaan empiirisessä osassa numerojen ja tunnuslukujen avulla sekä parin kvalitatiivisen haastattelun avulla.

Analyysin perusteella tulos antaa muutamia ehdotuksia rakenteellisiin muutoksiin saadakseen kapeamman ja tehokkaamman toiminnan, sekä muutamia pienempiä parannusehdotuksia. Tulokset osoittavat että osa toiminnasta voisi olla yhtiöittämisen tai ulkoistamisen kohteena ja nämä ehdotukset voidaan ottaa mukaan poliittiseen keskusteluun, jotta toiminta voisi kohdata kestävän tulevaisuuden.

The thesis work has been done with the purpose of evaluating the operations and finding possibilities for focusing on the core operations inside the infrastructural department of the town of Nykarleby. The main task for the improved focus is to improve the conditions and terms for a sustainable development of the volumes inside the core operations considering today’s resources, since the volumes are expected to grow in the future although the resources are not expected to grow to the same extent.

The thesis work deals with theory that can be a base for potential changes inside the department. The infrastructural department’s situation today is analyzed in the empirical part with the help of numbers and key performance indicators but also with the help of qualitative interviews.

Based on the analysis the result is presenting a few suggestions for structural changes which could lead to more narrow and effective operations and also some minor suggestions for improvement. The results indicate that parts off the operations could be privatized or outsourced and these actions could be brought into the political discussions in a step to meet a sustainable future regarding the resources for the operations.