Avoimen lähdekoodin työvoimanhallintajärjestelmän soveltuvuuden arviointi suomen markkinoille
Kaukonen, Eira (2021)
Kaukonen, Eira
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021090817588
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021090817588
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli avoimen lähdekoodin työvoimanhallintajärjestelmien kartoitus ja niiden soveltuvuus Suomen markkinoille. Kartoituksen pohjalta valittiin TimeTrex-järjestelmä tarkemman tutkinnan kohteeksi. Opinnäytetyössä saa kattavan kuvan siitä, miten valitun järjestelmän eri toiminnot tukevat suomalaista käyttöympäristöä. Tämän perusteella järjestelmää harkitseva organisaatio saa kuvan siitä, onko sillä valmiuksia lähteä ottamaan TimeTrexiä käyttöön, ja mitä toimintoja järjestelmä tukee.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa avataan avoimen lähdekoodin järjestelmien käyttöönoton hyötyjä ja haasteita organisaatiolle. Lisäksi teoriaosuudessa avataan työvoimanhallintajärjestelmien historiaa, toiminnallisuuksia, hankintaa ja määrittelyä. Opinnäytetyö on toiminnallinen. Järjestelmään konfiguroitiin Suomen työaikalain pohjalta tehty määrittely, jonka perusteella tehtiin testausta ja järjestelmän sopivuuden ja toiminnallisuuksien yleistä arviointia.
TimeTrex-järjestelmää voidaan suositella rajauksin sellaisten organisaatioiden käyttöön, joilla on mahdollisuus tehdä oma järjestelmäasennus haluttuun ympäristöön, ja jotka haluavat ottaa käyttöön itsepalvelutoiminnallisuudet, tavan kerätä toteutunutta työaikaa, ja tehdä yksinkertaista sääntöpohjaista palkkatulkintaa palkkatiedoston tuottamiseksi. Järjestelmä tukee hyvin suoraviivaista tai kiertävään vuoropohjaan perustuvaa työvuorosuunnittelua. The thesis subject was the search for open-source workforce management systems and evaluating their feasibility for the Finnish markets. Based on the search results, the TimeTrex system was selected for a closer analysis. The thesis gives a comprehensive overview on how the different functionalities of the selected system support the Finnish operating environment. Based on this information, the organization considering the system can get insight on if they have the capabilities to deploy TimeTrex and what kinds of functions does the system support.
The knowledge base of the thesis consists of a theory section, which describes the advantages and disadvantages of implementing open-source systems for an organization. Also, the history, functionalities, procurement, and specifications of a workforce management system are described. The thesis is functional. A specification was made based on the Finnish working time act, which was configured into the system. This was used as a basis for testing and general evaluation of the system functionalities and fit.
The TimeTrex system can be recommended with reservation for organizations which have the possibility to do their own installation. Furthermore, the organization wants to implement self-service functionalities, a means to collect worked time, and to do simple rule-based payroll calculations for basis of a payroll file. The organization’s shift scheduling is very straightforward or based on rotating rosters.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa avataan avoimen lähdekoodin järjestelmien käyttöönoton hyötyjä ja haasteita organisaatiolle. Lisäksi teoriaosuudessa avataan työvoimanhallintajärjestelmien historiaa, toiminnallisuuksia, hankintaa ja määrittelyä. Opinnäytetyö on toiminnallinen. Järjestelmään konfiguroitiin Suomen työaikalain pohjalta tehty määrittely, jonka perusteella tehtiin testausta ja järjestelmän sopivuuden ja toiminnallisuuksien yleistä arviointia.
TimeTrex-järjestelmää voidaan suositella rajauksin sellaisten organisaatioiden käyttöön, joilla on mahdollisuus tehdä oma järjestelmäasennus haluttuun ympäristöön, ja jotka haluavat ottaa käyttöön itsepalvelutoiminnallisuudet, tavan kerätä toteutunutta työaikaa, ja tehdä yksinkertaista sääntöpohjaista palkkatulkintaa palkkatiedoston tuottamiseksi. Järjestelmä tukee hyvin suoraviivaista tai kiertävään vuoropohjaan perustuvaa työvuorosuunnittelua.
The knowledge base of the thesis consists of a theory section, which describes the advantages and disadvantages of implementing open-source systems for an organization. Also, the history, functionalities, procurement, and specifications of a workforce management system are described. The thesis is functional. A specification was made based on the Finnish working time act, which was configured into the system. This was used as a basis for testing and general evaluation of the system functionalities and fit.
The TimeTrex system can be recommended with reservation for organizations which have the possibility to do their own installation. Furthermore, the organization wants to implement self-service functionalities, a means to collect worked time, and to do simple rule-based payroll calculations for basis of a payroll file. The organization’s shift scheduling is very straightforward or based on rotating rosters.