Ohjelmistorobotin suunnitelma kirjanpitojärjestelmälle
Paronen, Nicola (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021090817600
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021090817600
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä käsiteltiin ohjelmistorobotiikkaa (Robotic Process Automation, RPA) etenkin kirjanpidon näkökulmasta. Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa ohjelmistorobotin suunnitelma, jossa kuvattiin automatisoitava prosessi yksityiskohtaisesti. Automatisoitava prosessi oli kirjanpitojärjestelmän käyttöomaisuusmoduulin kauden sulkeminen. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda lukijalle kattava kuva ohjelmistorobotiikan hyödyntämisestä ja hyödyistä. Ohjelmistorobotin suunnitelma toteutettiin toimeksiantajana toimivan yrityksen talousorganisaation kirjanpito- ja verotiimin käyttöön.
Opinnäytetyön tietopohja koostui ohjelmistorobotiikasta sekä johdatuksesta sen käyttöön kirjanpidossa. Teoriaosuudessa tutustuttiin ohjelmistorobotiikkaan, sen menneisyyteen, nykytilaan ja tulevaisuuteen sekä sen avulla automatisoitavien prosessien sekä tiedon edellytyksiin. RPA:n hyödyntämistä kirjanpidossa käytiin läpi konkreettisilla esimerkeillä automaatiolle sopivista prosesseista sekä työssä esiteltiin myös RPA:n hyötyjä kirjanpidossa. Tutkimusaineistoa käsiteltiin laadullisin menetelmin ja projektimallina sovellettiin Kanban-menetelmää. Opinnäytetyö oli tyypiltään toiminnallinen.
Kehittämistyössä toteutettu suunnitelma on seuraavaksi valmis testattavaksi ja sen jälkeen vietäväksi vähitellen tuotantoon asti toimeksiantajayrityksessä. Suunnitelma oli avuksi ohjelmistorobotin toteuttamisen edistämisen lisäksi toimeksiantajan kirjanpidon automaatioasteen nostamisessa, joka oli ollut toimeksiantajan toiveissa jo pitkään.
Opinnäytetyön tietopohja koostui ohjelmistorobotiikasta sekä johdatuksesta sen käyttöön kirjanpidossa. Teoriaosuudessa tutustuttiin ohjelmistorobotiikkaan, sen menneisyyteen, nykytilaan ja tulevaisuuteen sekä sen avulla automatisoitavien prosessien sekä tiedon edellytyksiin. RPA:n hyödyntämistä kirjanpidossa käytiin läpi konkreettisilla esimerkeillä automaatiolle sopivista prosesseista sekä työssä esiteltiin myös RPA:n hyötyjä kirjanpidossa. Tutkimusaineistoa käsiteltiin laadullisin menetelmin ja projektimallina sovellettiin Kanban-menetelmää. Opinnäytetyö oli tyypiltään toiminnallinen.
Kehittämistyössä toteutettu suunnitelma on seuraavaksi valmis testattavaksi ja sen jälkeen vietäväksi vähitellen tuotantoon asti toimeksiantajayrityksessä. Suunnitelma oli avuksi ohjelmistorobotin toteuttamisen edistämisen lisäksi toimeksiantajan kirjanpidon automaatioasteen nostamisessa, joka oli ollut toimeksiantajan toiveissa jo pitkään.