Skenaariotyö Hämeenlinnan kaupungissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä skenaariotyöhön Hämeenlinnan kaupungissa vuosina 2020-21 ja kaupungin johdon näkemyksiin ja kokemuksiin tehdystä skenaariotyöstä sekä matkasta kohti strategiatyön käynnistymistä. Tutkimuskysymys oli, miten Hämeenlinnan kaupunki rakentaa skenaariotyön kautta tulevaisuuden strategiaa?

Tutkimus perustuu aineistoanalyysiin erilaisia skenaariotyön dokumentteja hyödyntäen, skenaariotyöprosessin havainnointiin sekä johtoryhmän ja valtuuston ja hallituksen puheenjohtajien haastatteluihin. Tämän lisäksi työssä hyödynnettiin benchmarkkausta.

Hämeenlinnan kaupunki ja vuonna 2017 valittu kaupunginvaltuusto aloitti strategian kehittämisen ja tarkastelun skenaariotyön pohjalta keväällä 2020. Skenaariotyön tarkoituksena oli rakentaa pohja valtuuston syksyllä 2021 käynnistyvää strategiatyötä varten. Skenaariotyö toimi perintönä vanhalta valtuustolta uudelle valtuustolle. Skenaariotyö Hämeenlinnassa perustui tilastotyöhön, laajoihin kyselyihin sekä sidosryhmien, verkostojen ja yhteistyökumppaneiden kanssa käytyihin keskusteluihin ja työpajoihin. Skenaariotyön ytimessä toimivat kaupungin valtuusto, johtoryhmä sekä kaupungin hallitus.

Hämeenlinnan kaupungin skenaariotyö muodostui perinteisestä skenaariotyöstä poikkeavaksi. Skenaariotyön lopputuloksena rakennettu valtuuston perintö ja resepti tulevien vuosien menestykseen, eivät käytännössä kuvanneet mahdollisia tulevaisuuden kuvia vaan suuntasivat vahvasti toimintaa jo strategiatyön suuntaan. Tämän tutkimuksen tuloksena saatiin ajantasainen näkymä skenaariotyöhön ja siihen osallistuneiden tahojen näkemyksiin Hämeenlinnan kaupungin tulevaisuuden rakentamisesta strategiselta pohjalta.