Ideapaperi - perehdytyksen apuväline työhyvinvoinnin tueksi

Abstract

Työhyvinvoinnin perehdytystä tulee kehittää ja aktivoida, koska se usein jää melko pinnalliseksi alkuvaiheen perehdytyksessä. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa tietoa ja kehittää perehdytystä työhyvinvointia tukevaksi. Opinnäytetyönä tarkoitukseksi asetettiin tuotos, joka toimii apuna perehdytyksessä. Tämä oli myös työelämäkumppanin toive opinnäytetyölle. Menetelmäksi valittiin toiminnallinen opinnäytetyö, jossa on raporttiosa sekä tuotos. Opinnäytetyössä tutkittiin perehdytystä ja työhyvinvoinnin tekijöitä. Lisäksi tutkittiin, miten perehdytys voi edistää hyvinvointia ja millaisella apuvälineellä voi tukea työhyvinvoinnin perehdytystä. Opinnäytetyössä perehdyttiin aihealueina työhyvinvoinnin yleisiin tekijöihin sekä työsuojelun, työterveyshuollon sekä yksilöön liittyviin työhyvinvointitekijöihin. Näistä muodostui opinnäytetyön raporttiosa perustaksi tuotokselle.

Työhyvinvointi on laaja käsite, joka sisältää monimuotoisia tekijöitä, jotka vaikuttavat yhdessä ja erikseen. Opinnäytetyön tuloksena ovat tuotos huoneentaulun ja lomakkeen muodossa. Tuotoksen huoneentaulu sai ajatuksensa ja muotonsa perhosefektistä, ja perhoskuvioiseen huoneentauluun koottiin työhyvinvoinnin tekijät. Huoneentauluna perhonen auttaa hahmottamaan työhyvinvoinnin kokonaisuutta, tiivistettynä tietopakettina esimerkiksi aiheen perehdytystä aloittaessa. Tuotoksen toinen osa on sähköinen lomakepohja, joka mahdollistaa ajantasaisen täydennyksen kunkin työpaikan työhyvinvointiasioista. Perehdytyksessä lomaketta voi käyttää keskustelun tukena sen eri vaiheissa ja tietopohjaksi perehdytettävälle.

Perehdytykseen on olemassa paljonkin apuvälineitä, mutta tämän opinnäytetyön tuotos on rakennettu työhyvinvoinnin näkökulmasta ja pyrkii aktivoimaan juuri työhyvinvoinnin osa-aluetta perehdytyssä. Opinnäytetyön rajoissa tuotoksen kokeilusta saatiin palautetta kahden toimijan taholta. Jatkokehittämisen tueksi tuotosta voi testata isommalla kokeilumäärällä ja palautteen perusteella päivittää tuotosta. Opinnäytetyön lomakeosioon voisi esimerkiksi linkittää suoraan aiheen ajantasaisia tietoja. Linkkien kautta tuotokseen voisi liittää myös laajennuksia ja lisätietoa aiheisiin. Työtä voi vielä jatkokehittää, mutta tässäkin muodossa se on jo toimiva apuväline.

The purpose of this study came up in need to activate and develop initiating into well-being at work, because it is often a quite shallow part of initiation. The aim of this thesis was to create an output, which could come handy in initiating.

This practice-based thesis contains a report part and the output. The data were collected from literature sources that explain the content: well-being at work, occupational safety and health, occupational health service and individual well-being factors.

The study found that the concept of well-being at work is wide with factors that affect both independently and together, as in the butterfly-effect. The output comes in the form of a butterfly and on its wings the main headlines are repeated. The other part of the findings is an electric form that allows an up-to-date addition of the information of well-being at work.

The findings of this bachelor’s thesis are built on the viewpoint of well-being at work, and it aims to activate it. The thesis must still be improved, but it can serve as a tool in its current form.