Selkeää projektinhallintaa: Yhteiset työkalut ja käytännöt sujuvan arjen tueksi

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä perehdytään toimeksiantajaorganisaation projektinhallinnan käytäntöjen ja työkalujen kehittämistarpeisiin organisaation muutostilanteessa. Tämä opinnäytetyö keskittyy arjen projektinhallinnan käytäntöjen ja työkalujen kehittämiseen ja työssä pyritään vastaamaan kysymyksiin: 1) Mikä/mitkä työkalut parhaiten palvelevat projektinhallintaa arjessa? 2) Millaiset yhtenäiset käytännöt parhaiten tukevat projektinhallintaa arjessa? Työn teoreettisessa tietoperustassa käsitellään projektinhallintaa, projektitiimin toimintaa ja modernia tieto- ja tiimityötä, sekä hajautettua työyhteisöä ja sen kommunikaatiota. Työn hallinnan näkökulmasta jäsennetään itse- ja yhteisöohjautuvuuden eroa. Tietoperustan toisessa osassa perehdytään yleisiin projektinhallinnan työkaluihin, sekä tutustutaan organisaatiossa käytössä oleviin projektinhallintatyökaluihin. Työn toiminnallisessa osuudessa kuvataan ryhmähaastattelut, joissa haastateltiin organisaation projektityötä tekevää henkilöstöä tarkoituksena kartoittaa henkilöstön näkemyksiä ja odotuksia projektinhallinnan käytännöistä ja työkaluista. Haastattelujen pohjalta kehitysehdotuksina esitellään projektisuunnitelman tehokkaampi hyödyntäminen uudessa työkalussa mallipohjien avulla, projektitiimin yhteisen ja oman työn hallinnan parantaminen tietojen siirtämisellä yhteiseen paikkaan, sekä projektitiimien yhteistyön parantaminen uusien kommunikointikäytäntöjen myötä. Lopuksi pohditaan mitä uusien käytäntöjen vieminen arjen toimintatavoiksi organisaatiolta edellyttää.