Kymijärvi III-voimalaitoksen revisio

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Lahti Energia Oy:n toimeksiantamana, ja sen tavoitteena oli selvittää, onko yrityksen nykyistä revisioprosessia mahdollista tehostaa ja etsiä ratkaisuja siinä mahdollisesti esiintyviin ongelmiin. Tiedonkeruu työssä toteutettiin pääasiassa haastatteluilla, jotka kohdistettiin mahdollisimman laajasti prosessin eri alueilla työskenteleville ryhmille, ottaen huomioon johdon ja suorittavan osapuolen erilaiset näkemykset samoista tekijöistä. Työtä helpotti suuresti vuodelle 2021 tuoreen laitoksen takuunalaisuudesta johtuva, harvinaisen pitkä kolmen kuukauden mittainen revisio, joka mahdollisti kiireettömän työskentelyn tiedonhankinnassa.

Tiedonhankinnassa avaintekijöitä olivat urakoitsijoiden mukaan ottaminen keskusteluun ja samojen asioiden kysyminen eri osapuolilta mahdollisimman laajan tietopohjan saavuttamiseksi. Työn aikana eri tasoilla työskentelevillä henkilöillä olikin jopa päinvastaisia näkemyksiä samoista asioista, mikä osoittaa jo itsessään revisioprosessin pääongelman, kommunikaation ja tiedonvälityksen haasteet.

Kommunikaation haasteet johtivat uusiin ongelmiin työn tilannekuvan hallinnassa, joka näkyi tyytymättömyytenä varsinkin varastoinnin ja logistiikan hallinnassa. Haasteita koettiin myös työn ajoituksessa keskelle kesälomakautta ja nykyisen pandemiatilanteen tuomissa poikkeusjärjestelyissä. Tässä työssä ongelmia käsitellään tarkemmin ja esitetään niihin mahdollisia ratkaisuja, esimerkiksi tiedonvälityksen läpinäkyvyyden parantamiseksi

The thesis was commissioned by Lahti Energia Oy and its aim was to find out if the current revision process could be streamlined, and to find out solutions to possible problems in the yearly maintenance process. The main method in this thesis was gathering information by interviewing people with as wide range of responsibilities as possible. The main point was to hear the opinions of the management and workers on the same matters to see if they differ from one another. This year was probably the best timeframe for this thesis as the revision process was considerably longer than usually due to the new power plant being still under warranty and therefore everything was done very precisely. This enabled collecting the required knowledge without hurry, which helped this process a great deal.

In the acquisition of the required information, talking to the contractors was in a key role in addition to asking the same questions from a wide selection of people working on the matter to gain an extensive view on the task at hand. It appeared that this was very useful thing to do as people working on different levels had even exact opposite views on the same matters. This demonstrates well the main problem in the revision process, which is communication.

The problems with communication have led to challenges in management. This meant dissatisfaction especially in warehouse management and logistics. Timing the revision process in the middle of the summer holiday season was also seen as a bit of a challenge, which attached to the ongoing pandemic situation with its derogations required adaptation especially from the contractors. This thesis handles these problems more thoroughly and gives possible solutions to them. For example how the transparency of communication within the process could be improved.