Henkilöstöjohtajien toimintatavat ja työssä suoriutuminen

Abstract

Nykypäivänä henkilöstöjohtaminen korostuu yrityksissä entisestään. Henkilöstöjohtaminen on moniulotteinen ja vaativa työ, joka vaikuttaa kokonaisvaltaisesti henkilöstöön, johtoon ja yrityksen sidosryhmiin. Henkilöstöjohtaminen on myös vahvasti liitoksissa yrityksen tuloksellisuuteen, menestymiseen ja henkilöstön hyvinvointiin. Aihe on ajankohtainen, sillä yritysten muutokset ja jatkuva kehitys vaativat omalta osaltaan myös laadukasta henkilöstöjohtamista.

Tämä opinnäytetyö käsittelee isojen, yli 250 henkilöä työllistävien yritysten henkilöstöjohtajien toimintatapoja ja työssä suoriutumista. Opinnäytetyön tutkimuksen tavoitteena on selvittää, millaisia työtehtäviä, rooleja ja ajanhallinnan toimintatapoja henkilöstöjohtajilla on tällä hetkellä työssään sekä se, miten he johtavat itseään ja kehittävät omaa itsetuntemustaan. Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään menestyksekästä henkilöstöjohtamista, joka sisältää henkilöstöjohtajien roolit, työtehtävät ja tavoitteet, henkilöstöjohtamisen menestystekijät, haasteet ja mahdollisuudet. Henkilöstöjohtamisen ajanhallinnan ja työssä suoriutumisen osalta käsitellään ajanhallintaa, itsensä johtamista, itsetuntemusta ja oman toiminnan kehittämistä.

Opinnäytetyön tutkimus toteutettiin määrällisellä tutkimusmenetelmällä, kyselyllä, syksyn 2021 aikana. Aineisto kerättiin sähköisillä kyselylomakkeilla, jotka luotiin Webropol- verkko-kyselytyökalulla. Kyselyssä oli 17 kysymystä, joista 16 olivat monivalintakysymyksiä ja yksi avoin. Kyselyn vastaamiseen annettiin vastaajille 1,5 viikkoa aikaa. Kyselyyn vastasi yhteensä 61 henkilöstöjohtajaa, joiden vastaukset analysointiin ja havainnollistettiin Webropol- verkkokyselytyökalun ja Excel- taulukkolaskentaohjelman avulla.

Tutkimustuloksista ja aiemman kirjallisuuden perusteella johdettiin neljä johtopäätöstä. Henkilöstöjohtajien tärkeimpiä työtehtäviä ovat esihenkilötyön tukeminen ja parantaminen ja heidän työroolinaan korostuu ¨Strateginen HR-kumppani. Onnistuneessa henkilöstöjohtamisessa tärkeimpiä ominaisuuksia ovat strategisuus ja jatkuva kehittäminen, ja muutosvalmius ja luottamuksen rakentaminen ovat henkilöstöjohtajien työn menestyksellisyyden kannalta tärkeimpiä ominaisuuksia. Henkilöstöjohtajat priorisoivat ja delegoivat työtehtäviään, ovat ajankäytön suunnittelutyyliltään dominoivia ja käyttävät vuodessa eniten aikaa esihenkilötyöhön. Henkilöstöjohtajat johtavat itseään asettamalla päämääriä ja tavoitteita, ja kehittävät itsetuntemustaan havaitsemalla oman toimintansa kehityskohteita.