Projektin tavoitteet ketterän projektin seurannan ja ohjauksen tukena
Tantarimäki, Noora (2021)
Tantarimäki, Noora
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021110819439
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021110819439
Tiivistelmä
Projektin tavoitteilla ja niiden saavuttamisen seuraamisella on aiempien tutkimusten perusteella vaikutusta projektien onnistumiseen. Projektin tavoitteiden saavuttaminen nähdään tyypillisesti edellytyksenä projektin onnistumiselle, mutta tavoitteet vaikuttavat myös esimerkiksi projektiryhmän sitoutumiseen. Vaikka ketterissä menetelmissä keskitytään usein iteraatioihin ja niiden tavoitteisiin, myös koko projektin tavoitteet ovat tärkeässä roolissa, vaikka ketteryyden periaatteiden mukaisesti niiden muuttumiseen projektin aikana pitääkin varautua.
Tämän työn toimeksiantaja on teknologiayritys Solita Oy, jossa projekteja toteutetaan pääasiassa ketterillä menetelmillä. Työn tavoitteena oli selvittää, millä tavalla projektin ja projektinhallinnan tavoitteita määritellään Solitan ohjelmistoprojekteissa ja samalla löytää hyviä käytäntöjä hyödynnettäväksi muissa projekteissa. Kirjallisuuskatsauksessa esitellään aiheeseen liittyvää aiempaa tutkimusta, keskittyen projektin tavoitteisiin sekä projektinhallinnan tavoitteisiin, jotka tässä tutkimuksessa viittaavat perinteisen projektikolmion mukaiseen projektin aikatauluun, kustannuksiin ja projektin laatuun. Tämän lisäksi kuvataan projektin seurantaa ja ohjaustoimia. Projektin tavoitteiden ja niiden seurannan sekä ohjauksen tärkeys perustellaan tutkimuksilla, joissa on havaittu tavoitteilla ja niiden seurannalla olevan vaikutusta projektin onnistumiseen.
Haastattelututkimus toteutettiin haastattelemalla Solitalla työskenteleviä IT-järjestelmäprojektien projektipäälliköitä. Teemahaastatteluina toteutetussa tutkimuksessa havaittiin projektien tavoitteiden olevan selkeitä ja varsinkin projektinhallinnan tavoitteiden seurannan olevan haastatelluille projektipäälliköille itsestään selvää. Projektin laadullisten tavoitteiden seuraaminen koettiin haastavammaksi, mutta joissain projekteissa myös laadullisille tavoitteille oli löydetty mittareita. Seurannan merkitys tuli esiin projektien ohjaustoimissa, sillä ilman seurantaa ei ohjaustoimien tarvetta olisi välttämättä havaittu.
Tämän työn toimeksiantaja on teknologiayritys Solita Oy, jossa projekteja toteutetaan pääasiassa ketterillä menetelmillä. Työn tavoitteena oli selvittää, millä tavalla projektin ja projektinhallinnan tavoitteita määritellään Solitan ohjelmistoprojekteissa ja samalla löytää hyviä käytäntöjä hyödynnettäväksi muissa projekteissa. Kirjallisuuskatsauksessa esitellään aiheeseen liittyvää aiempaa tutkimusta, keskittyen projektin tavoitteisiin sekä projektinhallinnan tavoitteisiin, jotka tässä tutkimuksessa viittaavat perinteisen projektikolmion mukaiseen projektin aikatauluun, kustannuksiin ja projektin laatuun. Tämän lisäksi kuvataan projektin seurantaa ja ohjaustoimia. Projektin tavoitteiden ja niiden seurannan sekä ohjauksen tärkeys perustellaan tutkimuksilla, joissa on havaittu tavoitteilla ja niiden seurannalla olevan vaikutusta projektin onnistumiseen.
Haastattelututkimus toteutettiin haastattelemalla Solitalla työskenteleviä IT-järjestelmäprojektien projektipäälliköitä. Teemahaastatteluina toteutetussa tutkimuksessa havaittiin projektien tavoitteiden olevan selkeitä ja varsinkin projektinhallinnan tavoitteiden seurannan olevan haastatelluille projektipäälliköille itsestään selvää. Projektin laadullisten tavoitteiden seuraaminen koettiin haastavammaksi, mutta joissain projekteissa myös laadullisille tavoitteille oli löydetty mittareita. Seurannan merkitys tuli esiin projektien ohjaustoimissa, sillä ilman seurantaa ei ohjaustoimien tarvetta olisi välttämättä havaittu.