COVID-19-pandemian vaikutukset tapahtuma-alan tulevaisuudelle
Johansson, Ninni (2021)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021111020027
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021111020027
Tiivistelmä
COVID-19-virus aiheutti maailmanlaajuisen pandemian maaliskuussa 2020. Pandemian negatiiviset vaikutukset kohdistuivat voimakkaasti tapahtuma-alaan. Yleisötilaisuuksien kävijämääriä rajoitettiin, kunnes kaikki julkiset tilaisuudet kiellettiin kokonaan.
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Porvoo Event Factory Oy:lle. Opinnäytetyön tarkoitus oli tutkia asiantuntijoiden näkökulmasta, miten COVID-19-pandemia tulee vaikuttamaan tapahtuma-alaan tulevaisuudessa. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää mitä seurauksia koronaviruspandemialla on tapahtuma-alalle, miten pandemia vaikuttaa alan toimijoiden työhön tulevaisuudessa ja miten pandemia tulee vaikuttamaan digitaalisten ratkaisujen käyttöön tapahtuma-alalla. Lisäksi pyrittiin selvittämään, miten pandemia on jo vaikuttanut alan toimijoiden työhön, minkälaisiin toimenpiteisiin on pandemian takia päädytty ja muuttuiko suhtautuminen virtuaali- ja hybriditapahtumiin pandemian myötä. Tutkimuksen tulosten avulla pyrittiin löytämään mahdollisia toimintatapoja, joilla vastaavanlaiseen pandemiaan voitaisiin tapahtuma-alalla varautua tulevaisuudessa.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena kesä-elokuun aikana vuonna 2021. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua. Haastateltaviksi valittiin erilaisia tapahtuma-alan toimijoita Uudeltamaalta. Haastatteluja tehtiin yhteensä kuusi kappaletta. Haastattelut toteutettiin kasvotusten sekä Microsoft Teams- ja lomakehaastatteluina. Aineiston analyysimenetelmänä käytettiin sisällönanalyysia ja teemoittelua.
Tutkimustulokset paljastivat, että pandemian vaikutukset tapahtuma-alalle on voitu havaita jo nyt. Taloudelliset vaikutukset kuten liikevaihdon romahtaminen ja henkilöstön lomautukset olivat merkittäviä. Osa tapahtuma-alan yrityksistä ei pystynyt toimimaan pandemian aikana ollenkaan. Osa puolestaan turvautui korvaavaan liiketoimintaan kuten virtuaali- ja hybriditapahtumiin. Tulosten perusteella on voitu kuitenkin todeta, että erilaiset digitaaliset ratkaisut eivät tule korvaamaan livetapahtumia tulevaisuudessa. Tutkimuksen tuloksista selvisi, että tapahtuma-alan toimijat selviävät vastaavanlaisesta pandemiasta ilman varsinaista riskienhallintasuunnitelmaa, mutta valmiista toimintamalleista on kuitenkin hyötyä. Tulosten perusteella tapahtuma-alan tulevaisuus vaikuttaa positiiviselta. Huolestuttavaa oli kuitenkin alan arvostuksen ja yhteistyön puute. Jatkotutkimusten avulla voidaan hankkia tietoa pandemian pitkäaikaisista vaikutuksista tapahtuma-alalle.
Tutkimuksen perusteella ehdotettiin, että yritykset loisivat valmiit toimintamallit vastaavanlaisen pandemian varalle. Yrityksestä riippuen varsinaista riskienhallintasuunnitelmaa ei kuitenkaan välttämättä tarvita. Lisäksi ehdotettiin, että alan järjestöt loisivat infopaketin alan toimijoille vastaavanlaisen tilanteen varalle. Alan työntekijöitä pitäisi perehdyttää digitaalisten ratkaisujen käytössä ja hyödyntämisessä. Alan toimijoiden sekä yhteiskunnan tulee olla valmiita kehittymään, jotta varmistetaan alalle positiivinen tulevaisuus.
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Porvoo Event Factory Oy:lle. Opinnäytetyön tarkoitus oli tutkia asiantuntijoiden näkökulmasta, miten COVID-19-pandemia tulee vaikuttamaan tapahtuma-alaan tulevaisuudessa. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää mitä seurauksia koronaviruspandemialla on tapahtuma-alalle, miten pandemia vaikuttaa alan toimijoiden työhön tulevaisuudessa ja miten pandemia tulee vaikuttamaan digitaalisten ratkaisujen käyttöön tapahtuma-alalla. Lisäksi pyrittiin selvittämään, miten pandemia on jo vaikuttanut alan toimijoiden työhön, minkälaisiin toimenpiteisiin on pandemian takia päädytty ja muuttuiko suhtautuminen virtuaali- ja hybriditapahtumiin pandemian myötä. Tutkimuksen tulosten avulla pyrittiin löytämään mahdollisia toimintatapoja, joilla vastaavanlaiseen pandemiaan voitaisiin tapahtuma-alalla varautua tulevaisuudessa.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena kesä-elokuun aikana vuonna 2021. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua. Haastateltaviksi valittiin erilaisia tapahtuma-alan toimijoita Uudeltamaalta. Haastatteluja tehtiin yhteensä kuusi kappaletta. Haastattelut toteutettiin kasvotusten sekä Microsoft Teams- ja lomakehaastatteluina. Aineiston analyysimenetelmänä käytettiin sisällönanalyysia ja teemoittelua.
Tutkimustulokset paljastivat, että pandemian vaikutukset tapahtuma-alalle on voitu havaita jo nyt. Taloudelliset vaikutukset kuten liikevaihdon romahtaminen ja henkilöstön lomautukset olivat merkittäviä. Osa tapahtuma-alan yrityksistä ei pystynyt toimimaan pandemian aikana ollenkaan. Osa puolestaan turvautui korvaavaan liiketoimintaan kuten virtuaali- ja hybriditapahtumiin. Tulosten perusteella on voitu kuitenkin todeta, että erilaiset digitaaliset ratkaisut eivät tule korvaamaan livetapahtumia tulevaisuudessa. Tutkimuksen tuloksista selvisi, että tapahtuma-alan toimijat selviävät vastaavanlaisesta pandemiasta ilman varsinaista riskienhallintasuunnitelmaa, mutta valmiista toimintamalleista on kuitenkin hyötyä. Tulosten perusteella tapahtuma-alan tulevaisuus vaikuttaa positiiviselta. Huolestuttavaa oli kuitenkin alan arvostuksen ja yhteistyön puute. Jatkotutkimusten avulla voidaan hankkia tietoa pandemian pitkäaikaisista vaikutuksista tapahtuma-alalle.
Tutkimuksen perusteella ehdotettiin, että yritykset loisivat valmiit toimintamallit vastaavanlaisen pandemian varalle. Yrityksestä riippuen varsinaista riskienhallintasuunnitelmaa ei kuitenkaan välttämättä tarvita. Lisäksi ehdotettiin, että alan järjestöt loisivat infopaketin alan toimijoille vastaavanlaisen tilanteen varalle. Alan työntekijöitä pitäisi perehdyttää digitaalisten ratkaisujen käytössä ja hyödyntämisessä. Alan toimijoiden sekä yhteiskunnan tulee olla valmiita kehittymään, jotta varmistetaan alalle positiivinen tulevaisuus.