Automatisaation hyödyntäminen aineistoprosessissa
Heiniölä, Anne-Mari (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021111220164
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021111220164
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksellisen opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää Helsingin kaupunginkirjaston Kirjastoverkon yhteisten palveluiden aineistoprosessin automatisointiin soveltuvat työvaiheet. Keväällä 2021 käynnistettiin projekti, jonka tavoitteena on hyödyntää aineistoprosessissa Microsoft Power Platform -tuoteperheen työkaluja. Opinnäytetyö tehtiin kehitystyön aikana.
Aineistoprosessi alkaa aineistovalinnoilla sopimustoimittajan verkkokaupassa ja päättyy siihen, kun aineisto lähtee asiakkaille lainattavaksi. Prosessin läpi kulkee vuosittain noin 22 000 tilausta ja 150 000 nidettä. Manuaalisten työvaiheiden automatisoinnin tavoitteena on nopeuttaa, selkiyttää ja vakauttaa aineistoprosessia. Lisäksi tavoitteena on digitalisoida koko prosessi, lisää datanäkymiä sekä kehittää erillistietokanta tilauksille. Prosessin sujuvuus vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti asiakkaat saavat uutta aineistoa lainattavaksi kirjastoihin. Opinnäytetyön lopputuloksena on valmis suunnitelma, joka toteutetaan vuoden 2021 loppuun mennessä.
Opinnäytetyössä kuvataan projektin teoreettinen viitekehys, joka jakautuu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa käydään läpi Microsoft Power Platform -tuoteperheen työkaluja ja toisessa osassa selvitetään REST-rajapinnan käyttömahdollisuuksia. Opinnäytetyö tehtiin tapaustutkimuksena. Tiedonkeruumenetelminä käytettiin haastatteluja, teoriaa ja testauksia.
Opinnäytetyön lopussa on pohdintaa projektin onnistumisista ja haasteista sekä johtopäätökset. Johtopäätöksenä oli, että kaikki opinnäytetyön tavoitteet saavutettiin. Tuloksista voitiin päätellä, että Microsoft Power Platform -tuoteperheen työkalut soveltuvat aineistoprosessin kaltaisen prosessin automatisointiin. Kirjastojärjestelmän kehittyviä rajapintoja voidaan nyt hyödyntää entistä laajemmin ja aineiston läpimenoaika saadaan nopeammaksi. Opinnäytetyön tavoitteet saavutettiin. Uuden aineistoprosessin myötä päästään eroon tilausten hyväksynnästä paperilla ja saadaan valmius sähköiseen arkistointiin.
Aineistoprosessi alkaa aineistovalinnoilla sopimustoimittajan verkkokaupassa ja päättyy siihen, kun aineisto lähtee asiakkaille lainattavaksi. Prosessin läpi kulkee vuosittain noin 22 000 tilausta ja 150 000 nidettä. Manuaalisten työvaiheiden automatisoinnin tavoitteena on nopeuttaa, selkiyttää ja vakauttaa aineistoprosessia. Lisäksi tavoitteena on digitalisoida koko prosessi, lisää datanäkymiä sekä kehittää erillistietokanta tilauksille. Prosessin sujuvuus vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti asiakkaat saavat uutta aineistoa lainattavaksi kirjastoihin. Opinnäytetyön lopputuloksena on valmis suunnitelma, joka toteutetaan vuoden 2021 loppuun mennessä.
Opinnäytetyössä kuvataan projektin teoreettinen viitekehys, joka jakautuu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa käydään läpi Microsoft Power Platform -tuoteperheen työkaluja ja toisessa osassa selvitetään REST-rajapinnan käyttömahdollisuuksia. Opinnäytetyö tehtiin tapaustutkimuksena. Tiedonkeruumenetelminä käytettiin haastatteluja, teoriaa ja testauksia.
Opinnäytetyön lopussa on pohdintaa projektin onnistumisista ja haasteista sekä johtopäätökset. Johtopäätöksenä oli, että kaikki opinnäytetyön tavoitteet saavutettiin. Tuloksista voitiin päätellä, että Microsoft Power Platform -tuoteperheen työkalut soveltuvat aineistoprosessin kaltaisen prosessin automatisointiin. Kirjastojärjestelmän kehittyviä rajapintoja voidaan nyt hyödyntää entistä laajemmin ja aineiston läpimenoaika saadaan nopeammaksi. Opinnäytetyön tavoitteet saavutettiin. Uuden aineistoprosessin myötä päästään eroon tilausten hyväksynnästä paperilla ja saadaan valmius sähköiseen arkistointiin.