Tositteen prosessikaavio : tosite yrittäjän näkökulmasta

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli helpottaa yrittäjän ja kirjanpitäjän yhteistyötä avaamalla tositteen prosessia osiin. Aihe rajattiin tositteisiin yrittäjän näkökulmasta. Tarkoitus oli tuoda yksinkertaisella tavalla esille, miten ja miksi tositteet tulee toimittajaa ajallaan kirjanpitäjälle. Idea syntyi opinnäytetyön tekijän omista kokemuksista kirjanpitotoimistossa työskentelystä ja opiskelusta Tampereen ammattikorkeakoulun Proakatemialla.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin kirjanpito- ja arvolisäverolakia. Lait toimivat Suomessa kirjanpidon pohjana ja määrittelevät, kuinka se tulee toteuttaa. Lainsäädännön lisäksi teoriaosuudessa lähteinä toimivat yrityksen taloushallintoon liittyvät teokset. Teoriatietoa oli hyvin saatavilla, tärkeää oli huomioida lainsäädännön jatkuva päivittyminen, joten tuli valita uusimmat painokset lähteiksi.

Tarkoituksena oli tehdä visuaalinen ohjeistus tositteiden toimittamisesta kirjanpitäjälle. Tositteen kulku käsiteltiin kolmen mahdollisen tapahtumaskenaarion avulla – sähköinen kirjanpito, paperinen kirjanpito ja tositteen katoaminen. Lopputuotoksen pohjana toimivat teoriatieto ja toteutetut teemahaastattelut. Tuotoksena syntyi prosessikaavio tositteille yrittäjän näkökulmasta.

The goal for this thesis was to ease the cooperation between an entrepreneur and an accountant by opening the receipt’s process into pieces. The theme of the thesis is limited to entrepreneur’s perspective of the receipt. The main goal was to present in a simple way how and why the receipts should be delivered to an accountant in time. The idea of the thesis arose from the author’s own experiences working in an accounting office and studying at the Proakatemia of Tampere University of Applied Sciences.

The theoretical part of the thesis contains the accounting and VAT Act laws. Laws are the basis for accounting in Finland and determine how it should be implemented. In addition to legislation, the sources in the theoretical part were literary works related to company’s financial management. The theoretical knowledge was well available. It was important to use the latest editions, because of the constant updating of the legislation.

The thesis purpose was to make visual instructions for entrepreneur about receipt’s process from entrepreneur to an accountant. The run of the receipt was processed using three possible scenarios – online accounting, paper accounting and losing the receipt. The process chart is based on theoretical knowledge and the held interviews. The result was a process chart from the entrepreneur’s perspective.