Kehityskeskusteluprosessin- ja lomakkeen luominen Suomen Hiihtoliitolle
Junttila, Mia (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021111720475
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021111720475
Tiivistelmä
Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä tehtiin Suomen Hiihtoliitto ry:lle kehityskeskusteluprosessi ja laadittiin kehityskeskustelulomake 15.4.2021-31.8.2021 välisenä aikana. Nämä tehtiin yhdessä Suomen Hiihtoliiton toiminnanjohtajan ja henkilöstön kanssa yhteiskehittelyn menetelmin. Projektiin kuului toiminnanjohtajan haastattelu, joka tehtiin 21.5.2021 ja tämän jälkeen järjestettiin kaksi erillistä virtuaalista työpajaa 27.5.2021 ja 4.6.2021, joiden perusteella luotiin Suomen Hiihtoliitolle kehityskeskusteluprosessi ja -kuvio, jotka nimettiin Yhteinen latu -keskusteluiksi.
Tuotosten tavoitteena oli toimia ensimmäisinä versioina määrittelemässä uutta kehityskeskustelukäytäntöä Suomen Hiihtoliitossa. Kehityskeskustelulomakkeen tarkoituksena oli toimia työkaluna ja apuna keskustelijoiden välillä ja osan lomakkeelta saadusta tiedosta on tarkoitus toimia HR:n raportointityökaluna suoritusten arvioinnin, työhyvinvoinnin ja osaamisen kehittämisen osalta. Kehityskeskusteluprosessikuvion tavoitteena oli konkretisoida koko organisaation tasolla eri roolien vastuita ja velvollisuuksia kehityskeskusteluprosessin eri vaiheissa. Lisäksi tuotettiin prosessikuviot esihenkilön ja työntekijän näkökulmista, joiden tarkoituksena oli konkretisoida vastuita ja velvollisuuksia kehityskeskustelun eri vaiheissa heidän näkökulmistaan.
Tietoa kerättiin lomakkeen ja prosessin luomiseksi tutustumalla lähdemateriaaliin erityisesti kehityskeskusteluista, suorituksen johtamisesta sekä näiden yhdistelmästä edistämään työhyvinvointia. Lähdemateriaaliin tutustuttiin myös lomakkeiden luonnin ja modernien 2020-luvun kehityskeskusteluiden näkökulmista. Lisäksi tietoa ja toiveita kerättiin Suomen Hiihtoliiton toiminnanjohtajan haastattelun ja henkilöstölle tarkoitettujen virtuaalisten työpajojen avulla. Projektinjohtamismenetelmänä toimi ketterä yhteiskehittäminen yhdistettynä perinteiseen projektinjohtamiseen, jonka perusteella luotiin Suomen Hiihtoliiton Yhteinen latu -kehityskeskusteluprosessi ja kehityskeskustelulomake.
Yhteinen latu -prosessi ja -lomake valmistuivat 31.8.2021 ja Hiihtoliitto sai tuotokset heti käyttöönsä. Yhteinen latu -prosessia ja kehityskeskustelulomaketta tullaan jatkojalostamaan Hiihtoliitossa ketterän kehittämisen menetelmin myös tulevaisuudessa tarpeen vaatiessa ja tilanteiden muuttuessa.
Tuotosten tavoitteena oli toimia ensimmäisinä versioina määrittelemässä uutta kehityskeskustelukäytäntöä Suomen Hiihtoliitossa. Kehityskeskustelulomakkeen tarkoituksena oli toimia työkaluna ja apuna keskustelijoiden välillä ja osan lomakkeelta saadusta tiedosta on tarkoitus toimia HR:n raportointityökaluna suoritusten arvioinnin, työhyvinvoinnin ja osaamisen kehittämisen osalta. Kehityskeskusteluprosessikuvion tavoitteena oli konkretisoida koko organisaation tasolla eri roolien vastuita ja velvollisuuksia kehityskeskusteluprosessin eri vaiheissa. Lisäksi tuotettiin prosessikuviot esihenkilön ja työntekijän näkökulmista, joiden tarkoituksena oli konkretisoida vastuita ja velvollisuuksia kehityskeskustelun eri vaiheissa heidän näkökulmistaan.
Tietoa kerättiin lomakkeen ja prosessin luomiseksi tutustumalla lähdemateriaaliin erityisesti kehityskeskusteluista, suorituksen johtamisesta sekä näiden yhdistelmästä edistämään työhyvinvointia. Lähdemateriaaliin tutustuttiin myös lomakkeiden luonnin ja modernien 2020-luvun kehityskeskusteluiden näkökulmista. Lisäksi tietoa ja toiveita kerättiin Suomen Hiihtoliiton toiminnanjohtajan haastattelun ja henkilöstölle tarkoitettujen virtuaalisten työpajojen avulla. Projektinjohtamismenetelmänä toimi ketterä yhteiskehittäminen yhdistettynä perinteiseen projektinjohtamiseen, jonka perusteella luotiin Suomen Hiihtoliiton Yhteinen latu -kehityskeskusteluprosessi ja kehityskeskustelulomake.
Yhteinen latu -prosessi ja -lomake valmistuivat 31.8.2021 ja Hiihtoliitto sai tuotokset heti käyttöönsä. Yhteinen latu -prosessia ja kehityskeskustelulomaketta tullaan jatkojalostamaan Hiihtoliitossa ketterän kehittämisen menetelmin myös tulevaisuudessa tarpeen vaatiessa ja tilanteiden muuttuessa.