Uuden laskutusjärjestelmän kartoitus
Kuhanen, Roosa (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021112321386
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021112321386
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on uuden laskutusjärjestelmän kartoitus toimeksiantajalle. Toimeksiantajana toimii Honkaniemen Huvilat, joka on Etelä-Savossa sijaitseva matkailualan pienyritys. Opinnäytetyön aihe selvisi toimek-siantajan tarpeesta uudelle laskutusjärjestelmälle, jonka hankintaa on pohdittu vuosia. Nykyisen laskutusjärjestelmän käyttö on haastavaa, monimutkaista ja vanhanaikaista.
Työssä oli kaksi tutkimusongelmaa: millaiset vaatimusmäärittelyt toimeksiantajalla on myyntilaskutusjärjestelmälle sekä mikä markkinoilla olemassa olevista myyntilaskutusjärjestelmistä täsmää toimeksiantajan vaatimuksiin. Työn tavoitteena oli ehdottaa toimeksiantajalle heidän tarpeisiinsa sopivaa myyntilaskutusjärjestelmää. Aihe rajattiin koskemaan ainoastaan sähköistä myyntilaskutusjärjestelmää, sillä toimeksiantajalla ei ole tarvetta muille taloushallinnon järjestelmille.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu myyntilaskutuksen ja tietojärjestelmien teoriasta. Opinnäytetyössä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Aineisto kerättiin haastatteluilla sekä käytettiin valmiita dokumentteja. Haastattelut tehtiin toimeksiantajalle sekä heidän kirjanpitäjälleen ja valmiit dokumentit tässä työssä koostuivat laskutusjärjestelmätoimittajien www-sivustoista ja muista sivustoilta löytyvistä dokumenteista.
Tutkimuksen tuloksena saatiin vaatimusmäärittelyt uudelle laskutusjärjestelmälle. Vaatimusmäärittelyiden perusteella analysoitiin valmiita dokumentteja, joista tulokseksi saatiin kolme laskutusjärjestelmätoimittajaa, jotka sopivat vaatimusmäärittelyihin. Kolmesta laskutusjärjestelmätoimittajasta toimeksiantajalle ehdotettiin yhtä käyttöönotettavaksi.
Työssä oli kaksi tutkimusongelmaa: millaiset vaatimusmäärittelyt toimeksiantajalla on myyntilaskutusjärjestelmälle sekä mikä markkinoilla olemassa olevista myyntilaskutusjärjestelmistä täsmää toimeksiantajan vaatimuksiin. Työn tavoitteena oli ehdottaa toimeksiantajalle heidän tarpeisiinsa sopivaa myyntilaskutusjärjestelmää. Aihe rajattiin koskemaan ainoastaan sähköistä myyntilaskutusjärjestelmää, sillä toimeksiantajalla ei ole tarvetta muille taloushallinnon järjestelmille.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu myyntilaskutuksen ja tietojärjestelmien teoriasta. Opinnäytetyössä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Aineisto kerättiin haastatteluilla sekä käytettiin valmiita dokumentteja. Haastattelut tehtiin toimeksiantajalle sekä heidän kirjanpitäjälleen ja valmiit dokumentit tässä työssä koostuivat laskutusjärjestelmätoimittajien www-sivustoista ja muista sivustoilta löytyvistä dokumenteista.
Tutkimuksen tuloksena saatiin vaatimusmäärittelyt uudelle laskutusjärjestelmälle. Vaatimusmäärittelyiden perusteella analysoitiin valmiita dokumentteja, joista tulokseksi saatiin kolme laskutusjärjestelmätoimittajaa, jotka sopivat vaatimusmäärittelyihin. Kolmesta laskutusjärjestelmätoimittajasta toimeksiantajalle ehdotettiin yhtä käyttöönotettavaksi.