Tytäryhtiön fuusioiminen taloushallinnon prosessien näkökulmasta

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä toimeksiantajayritykselle kattava selvitys siitä, miten tytäryhtiön fuusioiminen onnistuttaisiin toteuttamaan taloushallinnon prosessien näkökulmasta samalla sekä tehokkaasti, että varmistamaan mahdollisimman pieni virheiden mahdollisuus.

Teoriaosuus rakennettiin kahden isomman kokonaisuuden, taloushallinnon prosessien ja tytäryhtiöfuusion eri osa-alueiden ympärille. Teoriatiedon keräämiseen hyödynnettiin olemassa olevaa lainsäädäntöä, kirjallisuutta, artikkeleita ja verkkolähteitä. Yrityksen alkutilanne kartoitettiin haastattelemalla fuusioihin osallistuvia työntekijöitä ja selvitettiin, minkälaisesta tuotoksesta he kokisivat olevan eniten apua fuusioiden läpiviemiseen.

Toimeksiantajayrityksessä ei ollut koettu suuria vastoinkäymisiä aikaisempien tytäryhtiöfuusioiden yhteydessä, mutta erään sulautumisen yhteyden rekisteröinnin tekeminen tehtiin myöhässä, joten sulautumisen ajankohta siirtyi kuun vaihteesta kuun neljänteen päivään aiheuttaen omat ongelmansa taloushallintoon. Käytössään toimeksiantajayrityksellä oli aikaisemmissa fuusioissa ollut muistilista tehtävistä, minkä päivittämiselle koettiin tarvetta myöhästymisien kitkemiseksi ja varmistamaan, että kaikki tarvittava on tehty.

Alkutilannetta ja kohdattuja ongelmia peilattiin teoriaan ja näiden pohjalta luotiin uusi Excel-pohjainen tehtävälista. Tehtävälistaan koottiin kaikki fuusion vaiheet, jotka ovat oleellisia taloushallinnon prosessien näkökulmasta, ja korostettiin lisäksi niitä tehtäviä, jotka ovat fuusion oikea-aikaisen onnistumisen kannalta kriittisiä. Hyväksikäyttäen Excelin ominaisuuksia tehtävälistasta saatiin helppolukuinen, ja tehtäville kirjattiin vaihtuvia huomioita riippuen toisten tehtävien tilasta ja aikataulusta. Tehtävälistalla on oleellinen rooli kehitystehtävässä ja sen käyttöönottaminen fuusioiden toteutuksen tueksi antaisi toimeksiantajayritykselle varmuutta projektin läpiviemiseen.

The aim of this bachelor’s thesis was to provide the client company with a comprehensive analysis of how to successfully implement a merger efficiently and ensuring the lowest possible chance of mistakes from the perspective of financial management processes.

The theoretical part was structured around two major areas: financial management processes and the different aspects of a subsidiary merger. Existing legislation, literature, articles and online sources were used to develop the theoretical knowledge. The initial situation of the company was mapped by interviewing employees involved in mergers to find out what kind of output they felt would be most helpful in the merger process.

The client company had not experienced any major setbacks in previous subsidiary mergers, but the registration of the merger was delayed, so that the date of the merger was moved from the turn of the month to the fourth, causing its own problems in financial management. The client company had a checklist of tasks from previous mergers, which they felt needed to be updated to avoid delays and to ensure that everything necessary was done.

The initial situation and the problems encountered were compared to theory and used to create a new Excel-based task list. The task list compiled all the steps of the merger that are relevant to the financial management processes, and it also identified those tasks that are critical to the timely success of the merger. The task list exploited Excel's capabilities to facilitate the reading of the task list, as well as to record the changing considerations depending on the status and timing of other tasks. The task list plays an essential role in the development process and its adoption to support the implementation of mergers would give the client company confidence in completing the project.