Siirtokirjausten ohjeistus : Pirkanmaan Osuuskaupalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä uusi ohjeistus Pirkanmaan Osuuskaupassa tehtäville siirtokirjauksille ja sähköistää käsin tehtäviä lomakkeita. Työn tavoitteena oli siirtokirjausten toimintatapojen kehittäminen. Tähän tavoitteeseen päästään luomalla yhteiset pelisäännöt, yksinkertaistamalla siirtojen käsittelyä ja tehostamalla toimintaa. Teoriaosuudessa käsiteltiin siirtokirjauksien vaikutuksia sisäiseen ja ulkoiseen laskentatoimeen.

Opinnäytetyön aineisto kerättiin sekä kvantitatiivisella että kvalitatiivisella tutkimuksel-la elokuussa 2012. Pirkanmaan Osuuskaupan osalle toimipaikoista lähetettiin sähköpostikysely ja lisäksi tehtiin haastatteluja henkilökunnalle.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi uusi ohjeistus ja sähköiset lomakkeet, myös toimintatapoja yhtenäistettiin. Toiminnan kehitys on jatkuva prosessi, joka vaatii työntekijöiden työpanosta myös jatkossa.

The aim of this thesis was to create a new instruction manual for Transfer Posting and develop work process at Pirkanmaan Osuuskauppa. The purpose of this thesis was to create common rules, simplify working methods and improve efficiency. The theoretical part covers both external and internal accounting.

Quantitative and qualitative research was conducted in August 2012. For the quantitative research, a questionnaire was sent to the respondents by email. Also, a few interviews were held. The respondents were members of the personnel of Pirkanmaan Osuuskauppa.

The outcome of this thesis is a new instruction manual and a set of electronic forms for the use of the personnel. Work procedures have also been standardized. Development work is an ongoing process and it requires lots of work in future too.