"Kun aika ei vaan riitä " -Osastonhoitajien kokemuksia itsensä johtamisesta ja ajanhallinnasta

Abstract

Sairaalamaailma toimintaympäristönä on monimutkainen ja esimiehen, hoitotyön johtajan on osattava toimia organisaatiossa, joka voi välillä olla kaoottinen, ristiriitainen ja nopeasti muuttuva. Johtaja kohtaa useita haastavia tilanteita toimintaympäristön muutoksissa, selviytyäkseen niistä, on johtajan tiedostettava omat arvonsa, merkityksensä ja tunnettava itsensä. Ajan hallinta on olennainen osa itsensä johtamista.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa osastonhoitajien ajanhallinnan ja itsensä johtamisen haasteita ja tuoda tutkimukseen perustuen esiin käytännönläheisiä ja yksinkertaisia ehdotuksia ajanhallinnan ja itsensä johtamisen menetelmistä, joiden avulla työn tekeminen tehostuu, oman työn hallinnan tunne kasvaa ja saadaan enemmän aikaa vähemmällä työllä. Tarkastelun kohteena olivat osastonhoitajien itsensä johtamisen ja ajanhallinnan haasteet, joita he kohtaavat omassa arjessa. Kiinnostavaa on myös miten muutostrendit, kuten teknologian kehitys ja digitalisaatio, vaikuttavat osastonhoitajien jokapäiväiseen työhön, toimintatapoihin ja työvälineiden käyttöön.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena toimintatutkimuksena. Tutkimusmenetelmäksi valikoitui toimintatutkimus, koska tavoitteena opinnäytetyössä on kehittäminen. Tutkija oli myös aktiivisesti itse mukana tutkittavassa toiminnassa. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua, tutkittavien työpäiväkirjaa, osallistuvaa havainnointia ja tutkijan omaa tutkimuspäiväkirjaa.

Itsensä johtaminen on oleellinen osa esimiestyötä, siihen liittyy vahvasti itsetuntemus. On tunnettava ensi itsensä, ennen kuin voi johtaa muita. Tunneälykkyys on yksi tärkeä osa itsensä johtamisen taitoa. Esimiestyössä ajanhallinta korostuu ja siinä olevat haasteet vaikuttavat johtamiseen. Tutkimuksen perusteella suurimpia ajanhallinnan haasteita ovat tiedon saannin vaikeus, kirjallisten ohjeiden puuttuminen, ennalta arvaamattomat työt, jatkuvat keskeytykset ja sijaisten puute sekä sähköisten työkaluja puute/käytön osaamattomuus. Esimiehet osaavat priorisoida tehtäviä, mahdollisuuksien mukaan delegoida niitä ja kehittää itseään.