VirtuaaliViipurin verkkosivujen ylläpito-ohje

Abstract

Tässä opinnäytetyössä esitellään VirtuaaliViipurin verkkosivujen ylläpito-ohjeen kirjoitusprosessi. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa ohjemateriaalit verkkosivujen ylläpitoon VirtuaaliViipurille. Ohjemateriaalien tarkoitus on helpottaa uusien verkkosivun ylläpitäjien perehtymistä sivuston koodiin ja mahdollistaa VirtuaaliViipurin myyminen tulevaisuudessa. Opinnäytetyössä kerättiin tietoa haastattelemalla VirtuaaliViipurin projektin vetäjää ja edellistä ylläpitäjää sekä tutkimalla ja dokumentoimalla VirtuaaliViipurin materiaaleja, koodia ja prosesseja.

Opinnäytetyössä tuotettiin VirtuaaliViipurille ohje verkkosivujen ylläpitoon. Ohjeessa käsiteltiin VirtuaaliViipurin ylläpidon kannalta tärkeimmät prosessit, selvitettiin uusille ylläpitäjille, miten päästä käsiksi VirtuaaliViipurin tiedostoihin, ja kerrottiin, mistä kaikki verkkosivun tärkeimmät kooditiedostot löytyvät. VirtuaaliViipurin ohje on salainen, joten ohjetta ei julkaista opinnäytetyön liitteenä.

Tulevien ylläpitäjien on mahdollista jatkokehittää VirtuaaliViipurin ohjetta. Ohjeen sisältö on päätetty pääosin opinnäytetyön kirjoittajan kokemusten ja tekemien haastatteluiden perusteella. Jatkossa uudet ylläpitäjät voivat lisätä ohjeeseen omat havaintonsa, joita ei opinnäytetyössä käsitelty.

This thesis covers the writing process of the maintenance guide for the VirtuaaliViipuri website. The goal of the thesis was to produce the guide materials for the maintenance of the website.

The purpose for the thesis was to make it easier for the next administrator to upkeep the website. The maintenance guide also makes is possible to sell VirtuaaliViipuri in the future if need be, as selling the project would require the documentation from the guide.

In the thesis, the data was gathered by interviewing the head of the project and the former administrator of the website. Data was also collected by examining the code and materials of the website and analyzing them.

The thesis produced the maintenance guide. It will not be made public as it contains private information belonging to VirtuaaliViipuri.