Urakoiden seuranta Case Restaurointiosuuskunta Kymen Karmiini
Niinipuu, Leena (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120123074
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120123074
Tiivistelmä
Työn tarkoituksena on selvittää soveltuuko Procountor taloushallinto-ohjelman dimensio -toiminto työn toimeksiantajan käyttöön urakoiden seurannassa. Yri-tyksellä ei ole ollut käytössä erillistä sähköistä seurantaa urakoille. Tarvittaes-sa seurantaa on tehty Excel-taulukoinnin avulla. Urakoiden seuranta on yrityk-sen kannalta tärkeää, koska sillä on vaikutuksia muun muassa hinnoitteluun.
Tutkimus on ollut laadullinen toimintatutkimus. Yrityksen työntekijöille suunnat-tiin kysely urakoiden toteuttamisesta ja seurannasta. Lisäksi tutkimuksessa on käytetty havainnointia ja Procounttorin aineistoa joka dimensioitiin eri nimik-keille. Työssä on käyty läpi kustannusten lajittelua ja kustannuslaskentaa, koska suurin ja haastavin osa dimensioinnissa on kustannusten lajittelu.
Kaikkia välittömiä kustannuksia ei pystytä kohdistamaan oikeille nimikkeille. Tällaisia kustannuksia ovat varastoon ostettavat materiaalit. Muutoin urakoille kuuluvat välittömät kustannukset voidaan dimensioida nimikkeille tosite- tai ri-vikohtaisesti. Procountorin Raportointi -osiosta voidaan ottaa nimikekohtainen tuloslaskelma Excelille ja täydentää siihen puuttuvat materiaalikustannukset urakan materiaalikortista. Mikäli yritys haluaa saada laskelmille välillisiä kus-tannuksia, tämä on myös mahdollista tuloslaskelman avulla.
Dimensiot -toiminto helpottaa ja nopeuttaa urakoiden seurantaa, jälkilaskentaa ja seuraavien urakoiden laskentaa, mikäli sitä vain muistetaan käyttää ja kus-tannusten lajitteluperiaatteet pidetään selkeinä ja yksinkertaisina. Nimikkeiden alta löytyvät jokaisen työmaan myynnit ja ostot, ja niitä voidaan selata esimer-kiksi Tositteiden haku -toiminolla. Tämä helpottaa myös laskutusta, kun kaikki kohteeseen kuuluvat kuitit löytyvät kohdistettuina oikeaan työmaahan.
Tutkimus on ollut laadullinen toimintatutkimus. Yrityksen työntekijöille suunnat-tiin kysely urakoiden toteuttamisesta ja seurannasta. Lisäksi tutkimuksessa on käytetty havainnointia ja Procounttorin aineistoa joka dimensioitiin eri nimik-keille. Työssä on käyty läpi kustannusten lajittelua ja kustannuslaskentaa, koska suurin ja haastavin osa dimensioinnissa on kustannusten lajittelu.
Kaikkia välittömiä kustannuksia ei pystytä kohdistamaan oikeille nimikkeille. Tällaisia kustannuksia ovat varastoon ostettavat materiaalit. Muutoin urakoille kuuluvat välittömät kustannukset voidaan dimensioida nimikkeille tosite- tai ri-vikohtaisesti. Procountorin Raportointi -osiosta voidaan ottaa nimikekohtainen tuloslaskelma Excelille ja täydentää siihen puuttuvat materiaalikustannukset urakan materiaalikortista. Mikäli yritys haluaa saada laskelmille välillisiä kus-tannuksia, tämä on myös mahdollista tuloslaskelman avulla.
Dimensiot -toiminto helpottaa ja nopeuttaa urakoiden seurantaa, jälkilaskentaa ja seuraavien urakoiden laskentaa, mikäli sitä vain muistetaan käyttää ja kus-tannusten lajitteluperiaatteet pidetään selkeinä ja yksinkertaisina. Nimikkeiden alta löytyvät jokaisen työmaan myynnit ja ostot, ja niitä voidaan selata esimer-kiksi Tositteiden haku -toiminolla. Tämä helpottaa myös laskutusta, kun kaikki kohteeseen kuuluvat kuitit löytyvät kohdistettuina oikeaan työmaahan.