Sähköisten viestintävälineiden valitseminen yhdistykselle

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee yhdistyksen sisäiseen viestintään soveltuvia sähköisiä viestintävälineitä. Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia erilaisia viestintävälineitä, joilla yhdistykset voivat toteuttaa sisäisen viestintänsä.

Työn tarkoituksena oli uudistaa Tampereen polkupyöräilijät ry:n sisäisiä tietojärjestelmiä sekä viestintäkanavia, sillä vanhat järjestelmät eivät enää tukeneet aktiivisen ja kasvavan yhdistyksen tarpeita. Sähköposteihin sekä tiedostojen hallintaan otettiin käyttöön Google Workspace. Aktiivien ja hallituksen sisäinen viestintä siirrettiin Facebook Messenger -keskusteluista toimminnallisuuksiltaan monipuolisempaan Discordiin.

Aineistona käytettiin viestintäsovelluksia, niiden verkkosivustoja sekä verkosta löytyviä artikkeleita. Lisäksi lähteenä käytettiin organisaatioviestintään liittyvää kirjallisuutta sekä verkosta löytyvää tietoa yhdistyksistä ja organisaatioiden viestinnästä.

Opinnäytetyön johtopäätöksenä voidaan esittää, ettei ole yhtä tiettyä sovellusta, jota yhdistysten olisi hyvä käyttää sisäiseen viestintään. Sopivan sovelluksen valinta riippuu siitä, mitä ominaisuuksia koetaan tarpeelliseksi ja millainen yhdistys on kyseessä.

The objective of the thesis was to gather information about different applications, which can be used for an association’s internal communication.

The purpose was to revamp internal communication of Tampereen polkupyöräilijät ry, Tampere cyclists, as the old systems do not support the needs of an active and growing association. Google Workspace was taken into use for emails and file management. The communication of the board and actives was moved from Facebook Messenger to Discord.

The approach was to analyze different messaging applications by using them and by reading their websites and related web articles. Literature of organizational communication and websites covering associations were also used.

The conclusion is that there is no one application to suit all the associations. Different associations have different needs. The application to be used should be decided on case-by-case basis within the association.