Onnistuneen etätyön avaintekijät – Opas toimistotyöntekijöille

Abstract

Etätyö on ollut vuoden 2020 yksi ajankohtaisimmista aiheista ja nykyään siihen siirtyminen yleistyy yhä enenevässä määrin. Opinnäytetyön aihe syntyi etätyön ajankohtaisuudesta, sekä omasta halusta selvittää, mihin seikkoihin onnistuminen etätyössä perustuu. Etätyö vaikuttaa positiivisesti työtyytyväisyyteen ja työnteon tehokkuuteen. Se tarjoaa autonomiaa, joustoa, työmatkoista vapautuvaa aikaa sekä lukuisia muita hyötyjä. Samalla etätyö vaatii työntekijöiltä itsensä johtamisen taitoja, sitoutumista organisaation yhteisiin sääntöihin ja suurta itsekuria. Huonosti organisoitu etätyö voi haitata työn suorittamista ja synnyttää negatiivisen vaikutelman etätyötä kohtaan.

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen työ. Sen lopputuloksena syntyi informatiivinen opas, joka palvelee työntekijöitä, jotka ovat työskennelleet etänä säännöllisesti tai satunnaisesti ja myös niille, jotka ovat siirtymässä etätyöhön. Tavoitteena on tutkia ei pelkästään koronakriisin aiheuttamaa tilannetta, vaan määritellä myös uusi käsitys etätyöskentelyn ulottuvuuksille ja sen mahdollisuuksille. Opinnäytetyö tarkentaa, mitkä ovat onnistuneen etätyön avaintekijät.

Työn tietoperusta koostuu kahdesta teoria kokonaisuudesta. Ensimmäisessä tarkastellaan etätyötä osana uutta työskentelytapaa ja toisessa osassa paneudutaan etätyöhön osana työhyvinvointia. Opinnäytetyössä käsitellään etätyöhön liittyviä hyötyjä ja haittoja luodakseen lukijalle kokonaiskuvan etätyöstä. Opinnäytetyössä on korostettu ergonomian tärkeyttä ja keinoja, joilla sitä voi parantaa. Monia työntekijöitä huolestuttaa vapaa-ajan sekoittuminen työhön. Teoriaosuudesta löytyy vinkit työn ja vapaa-ajan välisestä tasapainosta. Opinnäytetyössä käsitellään myös työlainsäädäntöä etätyössä. Teoriaosuudessa tarkastellaan selkeitä neuvoja työmotivaation ja työhyvinvoinnin tukemiseen sekä myöskin etätyöntekijän yhteisöllisyyttä.

Tietoperusta kerättiin aihealueen kirjallisuudesta, artikkeleista, verkkosivuilta, blogeista ja Suomen lainsäädännöstä. Työ suoritettiin ilman toimeksiantajaa. Opas tehtiin PowerPoint-ohjelman avulla. Valmis opas löytyy liitteistä. Opinnäytetyön tekeminen alkoi toukokuussa 2021 ja valmis työ palautettiin marraskuussa 2021.

Teknologian kehittyessä myös etätyö muuttuu yhä normaalimmaksi työskentelymuodoksi. Onnistunut etätyö voi hyödyttää kaikkia, mutta samalla se ei välttämättä sovi aivan kaikille. Etätyössä onnistuminen vaatii työntekijältä uuden oppimista, ergonomian hallintaa, organisoitumistaitoja sekä itsensä ymmärtämistä. Työntekijä onnistuu etätyössä, kun asettaa itselleen selkeät tavoitteet ja rajat sekä kykyä toimia ilman ulkopuolista johtamista. Kaikista paras tapa tehdä etätyötä on käyttää hybridimallia. Se on kompromissi, jolloin työntekijä voi tehdä töitä etänä esimerkiksi muutamia kertoja viikossa.